公文培训方案

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1、一、公文写作概述及其重要性1•定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。2.重要性公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报,还是活动策划和工作报告，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公

2、文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。二、基本要求与写作原则1.写作原则“三查三改”。内容上查立意，查措施政策，查材料。文字上查篇章，查行文，查文字。具体要求：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准。2•常用表达方式常用开头词：根据、为了、由于、关于、按照、现将、目前常用表态词：应当、拟同意、现予公布常用综合词：为此、综上所述、鉴此1.常用称谓(1)事务性用语称谓用语：第一人称：本(我)办(部、校、委、站)第二人称：贵(你)处(馆、处、办)第三人称：该单位(部门、系、院、所)备注：为使文章在表述上简练，公文称谓可以使用规范化简称，例如:校办

3、、学工处、校团委、分团委等。(2)经办用语：未经、已经(3)期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核实、希望、望(4)表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止(5)征询性复用语：是否、妥否、特此、为盼(6)综述过渡用语：为此、对此(7)其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有2•常用介词(1)表目的：为、为了(2)表原因：由于、因、因为(3)表方式：在、通过、随着、遵照(4)表对象范围：对、对于、除了(5)表根据方式：根据、依照、遵照、通过三、公文规范制度1・纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mmX297mm）,厚度定量60—80g/m2o1.

4、封面材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。2.标题标题使用2号华文中宋或黑体（要求尽量使用前者）加粗顶行。副标题居中排列，使用小三、仿宋GB2312或楷体GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占2格。3.正文（1）正文文字字体、字号正文使用小三或四号仿宋GB2312.宋体（大型表格）。（2）正文内标题字体、字号1级标题文字使用小三或四号黑体，2级标题文字使用小三或四号楷体，3级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体，4级标题文字使用小三或四号宋

5、或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。（3）结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“1・”，第3层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。（4）段落每段文字前空2格，首行缩进2字符，第2行起均顶格。（5）表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（6）数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5•落款、盖印在正

6、文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。盖印跨年月日，上2/3,下1/3,左右居中，端正清晰。6.页码页码居中，均以“第1页”或者“-1/n」'的形式出现，n为总页数。7.页面设置行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。（了解即可：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm）o8.印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。9.装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。10•联系

7、人填写一般使用：（联系人：XXX电话：XXX）如若联系人不止一位，则用表格：联系人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX最后表格隐藏即可。四、策划书1•策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“X年X月XX大学XX活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2.活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目