WORD实用教程1

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1、WORD实用教程2005年8月§1WORD视窗及工具栏介绍Word视窗中各部分的名称如图所示第一章§1WORD视窗及工具栏介绍第一章标题栏用于显示文档的标题。打开一个文档之后，文档的名字就会显示在标题栏当中，如图所示。标题栏右端的三个按钮分别用来使编辑窗口最小化，调整编辑窗口的大小和退出Word编辑窗口。菜单栏由9个菜单组成（如图所示），每个菜单都有一组自己的命令。打开任意一个菜单并选择其中的命令，就可以执行Word2000的相应功能。菜单栏最右端的按钮用来关闭当前的编辑窗口。常用工具栏由许多工具按钮组成，每一个工具按钮代表一个常用的命令。使用时，只要用鼠标

2、单击相应的按钮即可。由于这些按钮使用起来很方便，因此也常被称为快捷按钮，如图所示。§1WORD视窗及工具栏介绍第一章格式工具栏其作用与常用工具栏相似，也是由许多工具按钮组成的，只不过由于所涉及的按钮基本上是用来完成格式编辑工作的，故称作格式工具栏，如图所示。绘图工具栏作用与常用工具栏类似，因为其中的按钮所涉及的都是图形编辑方面的操作，故称为绘图工具栏。§2.1移动插入点第二章编辑文档插入点即是Word窗口中闪烁的竖条，表示新输入的文字或者插入的对象所在的位置。可以通过鼠标或键盘来移动插入点。1.使用鼠标移动插入点只要把鼠标指针移到已输入文本的某一位置，然后单

3、击鼠标左键即可。一般情况下，插入点不能移到段落标记的右边或文章结尾之后。但在Word2000中增加了一种称之为"即点即输"的功能，将鼠标指针移到段落标记右边或文章结尾之后的空白位置，然后双击鼠标左键，在该位置即出现插入点。注意，只有在"页面"和"WEB版式"显示模式下才可使用"即点即输"功能。2．滚动条的使用如果所编辑的文太长，在文件窗口中仅能看到文档的部分内容，可通过滚动条将需要显示或编辑的部分显示在窗口中，然后将鼠标指针移到需要编辑的地方单击左键。使用垂直滚动条，可以进行以下几种操作方式：（1）单击滚动条顶部或底部的单箭头，每次移动一行。（2）单击滚动

4、条的空白区域，每次移动一屏。§2.1移动插入点（3）拖动滚动条中的滚动块，可快速地移动当前文档。在Word2000中，当拖曳滚动块移动文档时，在滚动块旁边会出现页码提示。这样，就可以清楚地知道当前文档的页数。（4）单击滚动条下方的双箭头，每次滚动一个“浏览对象”，默认的浏览对象为“页”，单击双箭头，每次滚动一页。在上下双箭头之间，有一个“选择浏览对象”按钮。点击该按钮，会弹出一个菜单，可选择“查找”、“定位”及各种浏览对象。第二章编辑文档§2.1移动插入点3．使用键盘移动插入点在输入文本过程中，一般都是使用键盘，利用键盘来移动插入点，有时会更加方便和快捷。↑

5、上移一行Home移至行首↓下移一行End移至行尾←左移一个字符PageUp上移一屏→右移一个字符PageDown下移一屏Ctrl+↑移至当前段的开始处Ctrl+↓移至下一段的开始处Ctrl+←左移一个英文单词或中文词组Ctrl+→右移一个英文单词或中文词组Ctrl+PageUp上移一页Ctrl+PageDown下移一页Ctrl+Home移至文档的开头Ctrl+End移至文档的结尾第二章编辑文档§2.3删除文本按Backspace键删除插入点左边的字符；按Delete键删除插入点右边的字符；按Ctrl+Backspace删除插入点左边的一个单词或汉字词组；按C

6、trl+Delete删除插入点右边的一个单词或汉字词组；要整块删除文本，可以先选定该文本块，然后按Delete键。第二章编辑文档§2.4复制与粘贴在输入过程中，常常有相同或类似的一段文档需重复输入，此时可以用Word的复制与粘贴功能以节省大量时间。使用鼠标拖放法复制文本先选定要复制的文本，将鼠标指针移到已选定的文本上，此时鼠标指针会变成箭头状，再按下Ctrl键，然后按下鼠标左键不松开，将鼠标指针移到窗口中某一新的位置后松开鼠标左键，在新位置处将会出现复制的文本。这种复制方法适用于短距离复制文本。使用剪贴板复制文本先选定要复制的文本，单击工具栏中的"复制"按钮

7、或者单击"编辑““复制“命令，也可按Ctrl+C键，选定的文本被存放在剪贴板中。再将插入点移到想粘贴的位置。然后单击工具栏中的“粘贴”按钮或者单击“编辑”“粘贴”命令，也可按Ctrl+V键，则选定的文本将被复制到新的位置上。复制一次可进行多次粘贴。第二章编辑文档§2.5撤消与重复操作当插入、删除、移动或复制文本时，Word将自动记录下每一次的操作以及内容变化，若发现操作失误，可以多次撤消在文档中所作的修改。需要撤消上一次的操作时，点击工具栏上的"撤消"按钮或是单击"编辑“"撤消"命令，或是按下Ctrl+Z键。Word会记下用户进行的最后一次操作，如果要重复最

8、后一次操作，可以单击"编辑""重复"命令，或是按下C