word2003简明实用教程

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1、WORD2003简明实用教程２０目录第一章文件编排技巧第一节启动与结束WORD2003………………3第二节在文件中输入资料……………………4第三节保存文件………………………………5第四节移动与复制文字………………………6第五节删除和恢复资料………………………7第六节查找与替换……………………………7第七节边框与底纹……………………………8第八节项目符号与编号………………………8第二章文件排版与打印第一节设置字符格式…………………………9第二节段落标尺………………………………9第三节设置段落格式…………………………9第四节段落样式的应用………………………10第五节页眉和页脚…………………

2、…………10第六节页面设置………………………………11２０第七节文件的打印……………………………11第三章表格制作第一节制表的基本技巧………………………12第二节表格资料的输入与编辑………………13第三节复制与修改表格………………………13第四节拆分与合并单元格……………………14第五节使用绘制表格工具……………………14第四章图文整合第一节WORD的绘画功能……………………16第二节文字环绕方式（图形遮住文字）……16第三节公式编辑器……………………………17第五章合并打印第一节邮件合并的基本技巧…………………18第二节使用已建好的数据源…………………19第三节打印信封…………………

3、……………19第四节打印邮件标签…………………………19２０第一章文件编排技巧第一节启动与结束WORD2003一、启动方法一：鼠标左键单击“开始”按钮，将鼠标移到弹出菜单中的“程序”/“MicrosoftWord”上单击鼠标左键。方法二：开始/文档/最近打开过的文档名。方法三：双击桌面上的快捷图标。二、窗口位置项及名称。1、标题栏2、菜单栏3、工具栏（1）常用工具栏（2）格式工具栏4、标尺5、文件编辑区6、状态栏说明：（1）左键点击菜单栏某一项，会弹出下拉菜单。（2）将鼠标移到工具栏相应的位置，就会出现工具的作用。（3）没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏”中找出。三、结束

4、２０方法一：左键单击窗口右上角的关闭按钮（X）。如果文档已保存，会直接退出，如果文档未保存，会弹出是否保存对话框，单击“是”则保存后退出，单击“否”则不保存退出，单击“取消”则不退出，返回窗口工作状态。方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。第二节在文件中输入资料一、选择输入法方法一：鼠标单击桌面右下角输入法按钮（移到相应位置则出现提示），选择你想使用的输入法。方法二：同时按下SHIFT键和CTRL键，按一下，转换一种输入法，选择你想使用的输入法。方法三：同时按下CTRL键和空格键，实现中英文输入法之间的转换。方法四：中文输入法状态下，按下CapsLock键，可输入大写英文，再按一下，即转

5、回到中文输入法。二、选择输入位置在想输入资料的位置单击鼠标左键，出现闪动的光标，即可在光标处输入文字，也可按空格键移动光标，选择适当位置。三、按一次回车键（ENTER）可增加一个空行。２０四、文段修改方法一：把光标放在文段后，按一次退格键，可删除光标前的一个字符。方法二：把光标放在文段前，按一次Delete键（Del）可删除光标后的一个字符。方法三：按住鼠标左键拖动选定一些文字后，反白显示后，直接输入文字即可修改选定的文字。五、插入特殊符号定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符号/单击，即可。第三节保存文件一、新文件的保存方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形

6、状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。方法二：关闭WORD程序或本文档窗口（X），单击“是”，其余方法同上。方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。２０方法四：使用快捷键Ctrl＋S，其余方法同上。二、已保存的文件换名保存单击菜单栏中“文件”/另存为，其余方法同上。第四节移动与复制文字一、文字的移动方法一：鼠标拖动选定文字/单击“剪切”（小剪刀形状）按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮（CTRL+V）。方法二：选定文字/移动鼠标到选定的文字，并按住左键不放/拖动鼠标到

7、指定位置。二、文字的复制方法一：鼠标拖动选定文字/单击“复制”（两页纸形状）按钮/在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮。方法二：选定文字/移动鼠标到选定的文字，先按住Ctrl键再按住左键不放/拖动鼠标到指定位置/放开鼠标/放开Ctrl键。三、活用剪切板（可实现12次连续的复制和剪切）复制：选定文字/复制/选定文字/复制/……定位光标/依次单击剪切板上需粘贴的项目（按顺序粘贴）。移动：选定文字/剪切/选定文字/剪切/……定位光标/依次单击剪切板上