物品采购管理规定

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5、：根据采购的物品对公司质量的影响程度不一，确定不同的控制程度，以确保以最经济简单的方式实现有效的管理。2、采购产品的分类：公司对采购物品实施分类管理。行政部每年末应对当年采购物品进行统计，根据采购物品的金额占比大小，分为A、B、C三类，作为下年重点跟踪的物品。具体分类规定如下：A类：对产品质量影响程度大、额大、量多的物品，占采购物品金额60%的物品。B类：对产品质量影响程度较小，金额和数量不大的物品，占采购物品金额30%的物品。C类：一般的物品、不能固定供应方的次要物品，占采购物品金额10%的物品。3、供应方的选择A物品质量达到采购要求的质量。B价格在公司可接受的范围内从优择廉，货

6、比三家择优录用，从质量、价格、交货期的对比中选择优者。CA类物品应定期3个月对市场进行一次询价，建立询价记录。A、B类物品采购应接受3家以上供应商的报价，以便择优采购。五、采购流程1、物品申报A各部门经理根据工作需要填写《工作呈报单》提出物品申报，注明用途、时间、质量、数量要求，报执行总经理审批。B审批后的《工作呈报单》交行政部实施采购。2、物品采购审批权限A物品申报额单价在500元以内、总金额在1000元以内的，执行总经理审批；物品申报额单价1000元以内，总金额3000元以内的，还须董事长助理审批；物品申报额单价1000元以上，总金额3000元以上的还须再报董事长审批。B对不符

7、合规定的物品申报申请，审批人应当要求申报人员调整物品内容或拒绝批准。C对不符合审批程序的申报申请，行政部有权拒绝采购，财务部有权拒绝付款。3、采购实施行政经理根据经过审批的《工作呈报单》组织物品采购。A后勤主管a根据申购物品的要求进行市场调查，进行比质、比价。b将收集到的产品信息、供应商信息整理齐全，交由行政部经理审核并提出参考意见。c将经过审核后的采购清单交行政经理最终确定。B行政部经理a根据审核后的物品采购清单与供应商进行物品采购谈判。b需要签订合同（总金额在30