上海对外贸易学院合同管理办法

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1、上海对外贸易学院合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》相关规定，结合学校实际，制定本规定。第二条本规定所称“合同”是指上海对外贸易学院作为独立的民事主体与其它口然人、法人或其它组织之间为明确双方权利义务关系所订立的书面协议。第三条学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，应当订立书面合同。第四条学校合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和学校的相关规定，维护学校的止当权益，任何部门和个人不得利用学校合同谋取私利。第五条学校实

2、行一般合同与重大合同区别管理。一般合同实行法定代表人统一授权，归口管理制度。重大合同实行统一管理，会签审批制度。第六条学校重大合同包括：（一）合作办学合同;（二）标的在20万元以上的经济类合同；（三）党委会或校长办公会确定的其他重大合同。第七条根据《上海对外贸易学院采购价格审核规定》第四条的相关规定，本管理办法涵盖的学校一般合同不包括：（-）标的额为2.5万元（不含）以下的单个购置项冃；（二）标的总额为5万元（不含）以下的批量购置项冃；（三）标的额为2.5万元（不含）以下的专业服务采购项冃;上述范围内的合同由申请

3、部门在货比三家的基础上自行对合同约定的合理性负责。上述范围内的合同，如需盖学校印章，须通过0A系统进行用印中请。第二章管理机构及职责第八条党委会或校长办公会集体讨论决定重大合同的立项及审批。第九条校长是学校法定代表人，决定一般合同事项的委托授权。分管校领导决定一般合同的立项和审批。第十条校长办公室是学校重大合同的管理部门，履行以下职责：（-）“上海对外贸易学院”公章及学校法定代表人签字章的使用；（二）重大合同审批表的印发；（三）重大合同的形式审核；（四）重大合同的编号；（五）重大合同的备案；（六）协助校领导参与重

4、大合同立项后相关事务的协调；（七）因合同纠纷引起法律诉讼的协调。第十一条学校财务处、审计处、监察处和招投标办履行重大合同的审核。（一）财务处负责审核重大合同所涉经济指标是否符合学校财务制度、是否损害学校经济利益；（二）审计处根据上海市教育系统内部审计规范审核重大合同是否符合国家法律法规规定、是否符合学校管理制度规定、是否损害学校经济利益；（三）监察处负责审核重大合同是否存在违规违纪情况。第十二条学校各单位是一般合同的管理部门，负责一般合同的立项申请、起草、审核、编号、代理签约、归档、履行，参与法律纠纷的处理。学校

5、各相关单位是重大合同的执行部门，负责重大合同的立项申请、起草、送审、归档、履行，参与法律纠纷的处理。第三章一般合同的管理第十三条学校各单位需要对外签订一般合同的，应当由合同事项的主管单位通过0A系统的合同立项模块向分管校领导申请立项。（-）分管校领导同意合同立项的，合同事项的主管单位通过0A系统内的合同审批模块，提交分管校领导进行合同文本审核。（二）《授权委托书》视工作情况需要决定是否开具。（三）经过招投标办流程的，也视为通过立项，直接走审批流程。第十四条合同事项的申请部门负责进行合同的起草和谈判，需要专业支持的

6、，由合同申请部门负责人报分管校领导同意后邀请有关专业人员参与。合同起草完成后，先交学校法律顾问审核，根据法律顾问的意见修改完善后，通过0A系统的合同审批模块报分管校领导审批。第十五条一般合同用章的相关事宜参见附件《上海对外贸易学院合同专用章使用细则》。第十六条一般合同的申请单位负责合同的实施，并建立合同档案。第十七条一般合同的履行、法律纠纷处理和责任适用本规定第五章、第六章和第七章的规定。第四章重大合同的管理第一节立项第十八条学校各单位代表学校从事对外活动过程中需要签订重大合同的，一概需先按照招投标办的相关规定和

7、相关流程办理，完整通过招投标办的全部流程的，即视为通过重大合同的立项。第二节起草第十九条合同立项申请通过后，由起草单位从维护学校权益出发对合同当事人的资质、履约能力和委托代理权限进行调查，在对合作事项的合法性和可行性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。第二十条合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定，以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。合同的主要内容应包括：当事人名称和地址，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的

8、方法等。第二十一条起草单位起草合同文本前需要进行谈判的，应当就合同事项涉及的内容在征求专业人员意见后向分管校领导汇报，形成意见后报学校法定代表人，由学校法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，起草单位应当请示分管校领导，报学校法定代表人同意后聘请律师或者法律顾问参加。第二十二条合同相对人提供合同文本或者格式合同的，起草单位应当