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1、循序渐进学Excel-1一.成为Excel高手的捷径1.积极的心态①培养兴趣，挑战自我（首位）②重视压力，迎接竞争③Excel值得学习的原因：普及性，标准性，兼容性。2.正确的方法①循序渐进：正确需要，正确方式，由浅至深学习②善用资源：充分利用资源③学以致用：根据自身需要，重点学习④多多实践：善于把有限的知识举一反三3.充足的资源二.Excel主要功能分类1.数据操作：录入与导入；常规编辑；格式化；高级编辑；自定义环境；打印2.图表与图形：标准图表；组合图表；图表美化；高级图表；交互式图表3.公式与函数：公式基础；函数应用；数组公式；自定义函数4.数
2、据分析：排序；筛选；列表；数据透视表；假设分析；高级分析5.宏与VBA：录制运用宏；VBA基础；充足的资源；Excel对象；密体与控件；类模块三.商业报表的制作流程Date→数据录入→数据整理→计算分析→呈现与表达→Information四.Excel学习资源1.Excel联机帮助（最有效）2.互联网（收索引擎，在线交流）3.书刊杂志4.周边人群循序渐进学Excel2--数据输入与处理入门一.提高数据录入效率1.减少无用击键次数①横向录入：Tab键，结束用Enter键，回到下一行首格②竖向录入：选中需输入的区域，输入数据，然后按Enter键③反向操作
3、：Shift+Enter，回到上一格。2.数字小键盘的盲打（见图）实例：几类典型数据的快速录入1.身份证号码①单元格设置-文本②撇号输入（半角撇号）2.当前日期①本年度日期，只需输入月日②非本年度日期，年月日都须输入③当前日期输入：Ctrl+；④日期每日更新：输入函数=now+（）1.平方与立方①设置字体上标：选中数字-右键设置单元格-上标②利用快捷键：M2Alt+178（小键盘输入）；M3Alt+179（小键盘输入）2.对勾与叉叉①对勾：插入特殊符号；快捷键：Alt+41420②叉叉：插入特殊符号；快捷键：Alt+41409二.提高编辑效率1.掌握
4、Excel常用编辑功能的用法2.掌握常用快捷键3.双手操作，鼠标键盘齐上阵实例：常用的几个编辑技巧1.在表格中快速插入：①插入行与列：插入一行，然后按F4（重复上一动作）；左键点击序号行，然后拖动到你需要插入的行数。②插入单元格：选中需要插入的前几个单元格，鼠标移至右下角，显示为“+”，然后左手按Shift右手拖动鼠标。2.省力录入有规律的数据①顺序排列：可点击一格，然后拖动②非顺序排列：右键单元格设置-数字-自定义-在”类型（T）：”处输入你需要的格式.③非数字有规定可选内容:在表格的一旁输入可选择的内容,然后选中要输入的那一行或列,按数据-有效性
5、-设置-允许选择:序列,来源选中刚刚表格旁输入的内容,然后按确定,最后把选中表格盘的内容右键-隐藏.3.批量录入数据①不规则批量填充:选中包含空格的区域,然后按F5(定位)-定位条件-选中空值,按确定,在编辑栏输入要批量输入的内容,然后按Ctrl+Enter.②同类填充（每个单元格都引用上一单元格的内容）：选中包含空格的区域,然后按F5(定位)-定位条件-选中空值,按确定,在编辑栏输入等号按最上面一格,然后按Ctrl+Enter.最后把公式变为数据：选中区域右键复制-右键选择性黏贴-选数值-确定。4.批量缩放数据①批量扩大数据：在任意一单元格中输入要
6、扩大的倍数，复制，选中选扩大的区域，右键选择性黏贴-运算：乘，确定。循序渐进学Excel3--函数与公式入门一.Excel公式的核心价值1.计算2.建立起数据之间的关联二.Excel公式的类型1.普通公式风格:=A1+B1;=SUM(A1:A10)2.数组公式:｛=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)｝Crtl+Shift+Alt结束3.命名公式:Data=A1:A10;Total=SUM（Data）三.Excel公式的重要基础知识1.计算顺序优先顺序符号说明1空格引用运算符2-算术运算符：负号（取得与原值正负号相反的值）3﹪算术运算符：百分
7、比4算术运算符：5*和/算术运算符：乘与除6+和-算术运算符：加与减7&文本运算符：连接文本8=、＜、＞、＞=、＜=比较运算符：比较两个值2.单元格引用范围3.单元格引用类型①相对引用②绝对引用:F4绝对引用切换③混合引用四.认识Excel函数1.函数的作用2.函数的选择与使用3.函数的嵌套=RICHT(A1,LEN(A1)-3)五.函数进阶首选之—IF函数1.函数语法IF（条件表达式，结果1，结果2）例如:IF(B8>2000,”是”,”差”)2.学习技巧与实例语法理解：如果…就…否则六.函数进阶首选之—VLOOKUP函数1.函数用途2.函数语法V
8、LOOKUP(查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式)例如:VLOOKUP(B11,A2:H7,8,0)
