公文写作要求及模板

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1、国家行政机关各类公文格式和写作范例   1　范围   本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。   本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。   使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。   2　引用标准   下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸   

2、3　定义   本标准采用下列定义。   3.1　字　Word   标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。   3.2　行　line   标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。   4　公文用纸主要技术指标   公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。    5　公文用纸幅面及版面尺寸   5.1　公文用纸幅面尺寸   公文用纸采用G

3、B/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。5.2　公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）   6　公文中图文的颜色   未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。   7　排版规格与印制装订要求   7.1　排版规格   正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。   7.2　制版要求   版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准

4、，版心不斜，误差不超过1mm。   7.3　印刷要求   双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。   7.4　装订要求    公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成

5、品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。   8　公文中各要素标识规则   本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。   8.1　眉首   8.1.1　公文份数序号   公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。   8.1.2　秘密等级和保密期限   如需标

6、识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。   8.1.3　紧急程度   如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。   8.1.4　发文机关标识   由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称

7、。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。   发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。   联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。   8.1.5　发文字号   发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，

8、用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。   发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。   8.1.6　签发人   上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办