公文写作要求

公文写作要求

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1、公文写作要求公文写作命令的特点:权威性、指挥性、强制性(无知照性)通知:没有较强的时效性通知的写作要求:讲求实效、重点突出、措施具体、主题集中决定的特点:规定性、指导性、稳定性、知照性(没有主送机关)批复不具有:指导性指示:必须具有明确的政策依据与法规依据,应从实际出发,具有明确的针对性(有主送机关、具有较强的时效性、不必具有典型性)公告的特点:内容重要,对象广泛,制发机关级别高通告:公开性、告知性、强制性、广泛性、专业性(具有约束力)通告的主要特点:知照性与约束力、专业性(不具有执行性、针对性)通报:属下行文,具有教育

2、性、指导性、广泛性、告知性、政策性。包括:表彰、批评、情况通报(有较强时效性)通报的结构包括:标题、正文、署名和日期,三部分(有较强的时效性)简报:新闻性、集束性、规范性(没有明确的针对性,不限定阅读范围)可用来发布规章的文件有:命令和通知宣布施行重大强制性行政措施用:命令对重要事项或重大行动作出安排用:决定命令的发布权限为:主席、总理、国务院各部委、以及县以上地方各级人民政府查办:是核查公文的执行情况和督促并协助承办单位落实公文精神、解决问题条例的制发权属于:国务院和党的中央组织工作报告的标题应包括的内容:发文机关、针

3、对时间、内容、文种议论文的特点:解说性强公文中的论证方法有:例证法、对比法、因果法公文主题的最基本要求:正确、集中、深刻、鲜明需要在首页标注签发人的公文文种包括:请示、报告公文用印应盖在:成文日期上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日4—7个字公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范上级机关发布下级机关的文件应用:通知下级机关发布上级机关的文件应用:转发市税务局面向全社会公布征收年度税款事项用:通告通报、命令、决定都可用以嘉奖人公文的发文字号包括:机关代字、年份、年度发文序号调查报告不属于行政公文草稿不

4、是正本函可通过邮局直接报送并不受内容繁简字数多少限制注办的作用:是为了备忘待查批办:对收文如何办理所做批示拟办:对收文如何办理提出建议性处理意见分办:是为文件确定运转方向主送机关不包括:不相隶属的机关不相隶属的机关一般用:送和抄送公文一般兼用:说明、叙述、议论三种方式转发的对象包括:上级、平级、不相隶属机关的文件(不包括下级文件,下级文件用批转)一般上行文标注:签发人姓名文件的密级:党的文件标在左上角,行政机关文件标在右上角需清退的公文:绝密、有重大错漏、被明令撤销、仅供征求意见或审阅未经本人审阅的领导人讲话稿、其他由发

5、文机关指定清退的公文正式文本包括:定稿、正本、副本、试行本、暂行本、修订本(草稿为非正式文本)外交、军事、司法文件属于:专用公文收文的处理过程包括:拟办、批办、注办办公室更改电话号码可用:启示公布请示可以报送领导者个人,并且根据内容需要也可以抄送下级机关

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