公司行政类工作详解

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1、行政部行政类工作详解1、食堂管理：（1）食堂概况：食堂由司务长（葛迎辉）直接管理，行政部经理监管。食堂人员另配置三人（面点师一名，帮工两名，其中一名帮工负责管理食堂仓库）。食堂一日供应三餐（早餐、午餐、晚餐），食堂提供有偿服务，采用打卡和到超市购买饭票的形式购买饭菜。食堂人员详细个人情况参见员工档案电子版和文件版。（2）食堂工作：a)食堂物品购买：米、油、调料等大宗食堂物品购买由江兴林负责。日常用的蔬菜、肉类由司务长每天早上6:00去综合市场自行购买，食堂要有一名帮工人员参与，进行监督工作。其他涉及食堂的购买写物品申购单交行政部经理签字，

2、陈经理签字，采购科购买。b)食堂早餐，午餐、晚餐制作：详细咨询司务长c)食堂清洁卫生及其他附属工作：详细咨询司务长d)食堂饭菜供应：午餐、晚餐时保安队长要到食堂监督员工排队购买饭菜e)食堂作息时间：早6:00——12:00，下午：14：00——19:00f)食堂打卡：由指定食堂人员专人打卡（详细人员咨询司务长）g)食堂充卡：每月的3、13、23日为固定充卡日期，由行政文员负责，每次充卡金额为100元，凡高于80元的卡，可以不予以充值。新入职人员，原则上是在工作满10-15天后。方可办卡，如需充卡，应填写工作联系单，逐级审批。h)行政部经理

3、食堂监管：司务长每天按实际采购物品情况填写食堂采购单，报账单交行政经理签字审核，一份交文员，一份交财务核算成本。司务长每天可借支700元左右食堂日常物品采购费用，但是必须做到日清。借款单要行政经理签字。i)行政文员监管：每天督促司务长上交食堂成本核算表，输入到电脑，形成电子档，交行政部经理签字审核，报陈经理审核。j)食堂钥匙由食堂仓管人员保管，对所有购入物品要进行核实后，签字确认入库。（3）食堂满意度调查：a)中层干部会和全体管理人员会议收集其他部门反映的信息b)制作问卷调查c)员工进餐时，走访询问（4）食堂现之存在问题：a)由于粮油、菜

4、价的上涨以及员工吃饭的人数一直不能增加，导致食堂自11月份以来有亏损现象。b)早餐馒头、包子制作：因为一直没有招到合适的面点师，所以现在食堂一直是采用购买的形式，公司领导要求早餐要食堂人员自己做，以节省成本。c)有时会出现因人情，员工买好饭菜后，食堂工作人员打卡不按实际核算，导致出现打卡不合理的现象，此项要多调查，多监督d)食堂11月份米购买的不好，没有以前的米好吃，下次购买要注意。2、宿舍管理：（1）宿舍概况：宿舍由保安队长直接管理，行政部经理监管。宿舍配备清洁人员一名（吁火香），另外该员工还要到生产三楼进行挑碎布工作。宿舍楼共6层，其

5、中一楼作食堂用，公司超市也在一楼。住宿共有五层，二楼一半是办公人员住宿，另外一半是公司老板住宿区域，中间相隔，到老板楼上要从一楼中间楼梯上去。三楼、五楼是男员工集体宿舍（其中5楼有一少部分作夫妻间使用），四楼是女员工住宿，六楼是夫妻间宿舍（一个房间隔成两个单间）（2）宿舍现在需要解决的问题：a)宿舍公共财物损坏和员工到处挪用现象严重，应督促保安队长尽快盘点宿舍公共财物b)部分宿舍入住没有按照宿舍管理制度规定，进行入住，建议年前暂时保持现状不便，年后宿舍入住按标准。c)宿舍厕所在夏天的时候要严格监督清洁人员进行除臭工作d)宿舍空调的安装工作

6、e)计算宿舍入住男女集体宿舍，夫妻间的最大入住量，控制房间入住率，为大量招工做好充分的宿舍准备工作。（3）其他方面：a)部分宿舍安装有数字电视，每人押金200元，离职后要退还，详细名单见行政文员文件档案。另每月要缴19元月租费，在员工工资中扣除，每月由行政部开具清单给财务部。b)宿舍安排由行政文员衔接，保安队长负责c)公司设有客房一间（二楼208），由行政文员直接管理（应增加一项管理措施：客房入住台账，包括：入住人员姓名，单位，入住事由，入住天数，配备物品费用，电费，公共财物有无损坏或遗失）d)宿舍配备清洁人员一名（吁火香），另外该员工还

7、要到生产三楼进行挑碎布工作3、车辆管理：（1）车辆概况：由行政部经理直接管理。公司共有4辆轿车（奔驰661，陈总专用；奥迪560，陈经理专用；马自达017马经理专用；现代960公用，行政部掌管钥匙），2辆厢式货车（725和8953，车辆钥匙由行政部经理掌管）。另有一辆踏板摩托车，钥匙两把，保安队长和行政部经理各一把，供外协和行政部使用。（2）车辆详细情况：（见车辆台账，行政助理电脑中存放）（3）驾驶员管理：a)编制共三人。奔驰车专用驾驶员一名（现缺），小车、货车驾驶员两名（均需持驾驶证和货运从业资格证）b)驾驶员不出车时，应在公司内候命；

8、最好是由行政部经理安排其他相关工作便于驾驶员管理和薪资的提升c)驾驶员每人落实2两辆车的责任管理，包括对责任车辆的清洗（在公司池塘附近可以洗车）、车况检查（柴油或汽油的容量、机油、水泵、轮胎、