仓库管理系统分析报告

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1、仓库管理系统分析报告仓库管理系统分析报告仓库管理系统分析报告——第四组项目背景:仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分.仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果,并直接影响企业的经济效益.其主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理帐目,规范物料出入库手续,分析库存物料利用及资金占用情况,并为物料采购供应,生产计划,销售部门提供必要的库存数据.简要组织结构:仓库管理部门包括仓库主任1人,会计2人,仓库保管员4人,仓库保卫2人.可以用以下结构图表示仓库管理部门的组织结构比较简单,不涉

2、及过多的人员组成,这主要由仓库的功能所决定,仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点.仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理,由流程管理和信息管理组成.流程管理主要是负责物料在入库和出库时的程序管理,根据实际物料在仓库中的流动过程及时更新仓库管理系统的记录信息.信息管理主要是针对仓库中的库存物料信息进行管理,分析库存数据,为企业其它部门提供信息支持等.仓库管理系统组织结构如下图:现行业务流程:仓库总的业务流程如下:其中验收入库的具体流程为:采购物料到货后,由仓库保管员根据物料采购计划核对物

3、料的品种,规格,质量,数量,验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门.根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续,填写物料入库单,填写仓库库存明细帐物料出库的具体流程为:企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单,经部门负责人签字后到仓库领料.仓库保管员根据领料单发放物料,领料单经保管员签字后交仓库的会计记帐.数据流程:通过对仓库的业务流程分析,得出系统的顶层数据流图如下:舍弃一些单据的合格性验证,得到系统的第一层数据流图如下:此数据流图能够清楚具体的反映业务流程,

4、无需再分.子系统的划分:根据前面对系统组织结构的分析,将系统划分为4个子系统,分别是:物料入库管理子系统;物料盘点子系统;物料出库子系统;报表统计管理子系统.物料入库管理子系统,对物料的入库进行管理,严格按照物料入库的手续办理,在物料验收合格放入仓库后存储和反馈相关信息,并且及时更新库存信息.物料盘点子系统,管理现存库中的物料信息,对库存数据进行管理和维护.物料出库子系统,严格物料出库手续,及时更新库存物料信息.这里将报表统计管理单独划分为一个子系统主要是为了能够使系统更好的为其它相关部门提供有效

5、的库存信息,提高库存分析的力度,同时对外提供库存信息的接口,以适应其它部门可能的查询需要等.系统涉及范围及系统设想:仓库管理系统应该是企业信息系统的一个子系统,它不是完全独立的,必然要和其它信息系统交换一些数据,这里主要是一些业务流程中的单据,这些单据是需要存档的,如果这些单据的流通是电子信息的话,就方便了系统的管理,当然,要对单据的具体格式和内容进行分析设计,以便实现在不同系统间的流通.再有就是库存信息,为方便其它部门查询,可以向其它部门开设一些查询端口,如有必要,还可以将一些统计分析功能开放,

6、这主要是对仓库管理系统中数据存储的应用,对数据存储的修改必须只能由仓库管理系统掌握.仓库管理系统主要是对实际物料的信息进行管理,对数据存储分析等的操作要求比较高,在设计系统的时候应适当侧重这一方面.仓库保卫仓库保管员会计仓库主任