仓库信息管理系统分析报告.doc

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1、赣南师范学学院香烟仓库信息管理系统系统分析报告课程名称：信息系统分析与设计班级：2010信管班学号：姓名：目录一引言3二系统目标3三管理业务调查41管理功能分析42组织结构调查4四系统业务流程图51入库业务流程图52出库业务流程图63盘点管理业务流程图7五数据流程图81仓库信息管理系统顶层数据流程图82入库数据流程图93出库数据流程图9六数据字典101数据流定义102处理逻辑123外部实体13七新系统逻辑模型14一引言随着社会进步和科学技术的发展,仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处

2、理速度低而且准确率差。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。二系统目标减少库存空间占用，降低库存总费用。加快香烟库存量周转，控制资金占用。使公司向着良性的方向发展。三管理业务调查1管理功能分析系统开发的总体任务

3、就是实现仓库信息的系统化，规范化，自动化。仓库管理信息系统要完成的功能主要有：仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入仓库管理的各种信息查询，修改和维护，包括库存查询，入库查询，出库查询。在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警对库存的货物进行管理，包括入库管理，出库管理，接货还贷，盘点管理。对仓库设立基本档案，具体包括供应商的设置，货物档案设置和仓库设置。对系统设置2种用户，一种是管理员，一种是普通一般用户。保证系统的安全性。对上述功能进行分块，集中。按照结构化程序设计的要求。如图所示：2组织结

4、构调查仓库组织结构图如图所示仓库主管会计人员仓库管理人员仓库工作人员仓库部门主要有仓库主任，仓库管理人员，仓库工作人员，和会计人员组成。仓库管理部门的组织结构比较简单，不涉及过多的人员组成，这主要由仓库的功能所决定，仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点。仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理，由流程管理和信息管理组成。四系统业务流程图1入库业务流程图入库管理是仓库系统管理的第一个环节，随着入库管理的进行就开始了货物管理的第一个阶段。供应商通知仓库的主管人员进行货物入库，主管人员把不符合的存储通知单返回，确认之后，开入库通知单通知仓

5、库管理人员进行入库。并进行入库记录登记入仓库数据库。仓库管理人员根据入库单进行详细登记并准时入库，开出收货发票上交到会计部门进行记账。具体入库业务流程如图所示：2出库业务流程图出库管理也是仓库货物管理的重要阶段，出库的流程主要有如下步骤：销售商向仓库主管提出提货单，主管对提货单进行一定的确定，判断是否符合，不符合就回复该提货单不存在，否则开出出库单给仓库管理人员。仓库管理人员根据主管的出库单开出出库发票进行出库，并进行详细登记入仓库数据库。会计部门收到仓库的出库单进行登记入账。具体出库业务流程图如下：3盘点管理业务流程图盘点管理是对现有的库存

6、进行清算，目的是核实现有的库存量与账面的登记是否符合，最后得出盘点差异表，及时调整，保证库存信息的准确性。具体业务流程如下：盘点主档设定盘点卡管理人工盘点盘点卡盘点清册盘点数量建档维护盘点数量辅助维护盘点数量建档维护-N件盘点数量将档维护-制令盘点差异表BIA表盘点完成盘点清册盘点调整YN盘点账面档五数据流程图1仓库信息管理系统顶层数据流程图顶层数据流程图2入库数据流程图3出库数据流程图六数据字典1数据流定义编号:F01数据流名称：存储单简述：供货商要存储货物所要填写的单据数据流来源：存储预定功能数据流去向：审批处理处数据流组成：存货单数据结

7、构编号:F02数据流名称：不接受存储通知简述：经审批不批准的存储单数据流来源：通知供应商功能数据源去向：供应商数据流组成：不接受存储通知数据结构编号:F03数据流名称：入库单简述：经审批已批准的存储单数据流来源：审批处理功能数据源去向：货物处理处，仓库管理人员数据流组成：入库单单数据结构编号:F04数据流名称：入库发票单简述：经审批已批准的入库发票单数据流来源：货物确认处理功能数据源去向：会计部门，供应商数据流组成：入库单单数据结构编号:F05数据流名称：提货单简述：销售要提取货物所要填写的单据数据流来源：供应商数据流去向：审批处理处数据流组

8、成：提货单数据结构编号:F06数据流名称：不合格提货单简述：经审批不批准的提货单单数据流来源：审批处理处数据流去向：供应商数据流组成：不合格提货单数据结构编号:F0