采购成本管理是采购的一项重要工作

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1、采购成本管理是采购的一项重要工作。问题1：每次向供应商提出降价的要求，总是觉得底气不足，没有十足的理由改进的方法：要求供应商分项报价，从成本分析的角度去分析价格的合理性，从而去寻找谈判价格的切入点。对长期合作供应商，也可以帮助供应商从管理中找利。 问题2：对供应商的涨价要求，不答应供应商不愿意合作，涨价又觉得采购成本上升，对公司无法交侍。改进方法：对供应商合理的涨价要求，需要把握以下原则：1） 从原料市场的涨幅、原料成本占供应商产品价格的比例两方面，判断供应商的涨幅是否合理2） 随时了解原料市场行情，在原料价格回落时，即时要求供应商降价。3） 与供应商签定合作协议，约定价

2、格在一定时间内保持相对稳定。 问题3：询价产品比较多，而且在询价时采购部会尽量由两家供应商报价选择后再报给询价部门，实际生产可能要间隔很长一段时间，而且有时实际生产时规格与询价时规格有修改，无法将询价单与订单对应上。建议改进方法：已询价的产品需要采购时，在在采购申请单上标注询价单号，以便采购核对。 问题4：每月用量比较固定的低值易耗，如日用劳保，批发的价格比零售的价格便宜很多，但我们不够批发的量，供应商不愿意合作。改进的方法：对规格型号固定，用量稳定，同时采购量对价格的影响很关键的物料，与供应商签定年度协议，签定年度价格。根据订单，每单发货，每单结算。 问题5：办公用品，

3、品种比较多，每个价格比较低，而市场比较透明，同一品牌价格差异不大，无法进行成本控制。我们建议的改进方法：办公用品，占公司整体采购成本不高。但分布面很广，成本管理，价格是一方面的因素，日常管理更重要。因为办公用品的浪费与节约，是外来参观客户一眼就能看出的公司整体精神面貌。我们建议从以下几个方面管理：1） 选型特别重要。如卫生间用卷纸，应该用固定在墙上的大盘卷纸替代现有的单卷卷纸。不但可以减少浪费，也可以避免遗失。2） 对有些非常用的办公用品，如剪刀、小刀等，不必每个人配备，只需在一个办公室配一套即可。3） 对于单个金额比较大的办公用品，可以通过以旧换新的方法领用。如：墨盒4

4、） 对于非必备的办公用品，可以通过定期定量发放的方法管理。如：办公室人员使用的卷纸。可以按每人每月一卷发放，而不应该任意领用。5） 对于公共场所使用的物品，如洗衣粉、肥皂、拖把、卷纸，因为用量不固定，应该缩短发放周期，将短期内不同区域的使用量加以比较，以此加以管理。而不应该按清洁阿姨的申请量，每月一次性将此类物品交给清洁阿姨，让这部分物品陷入申请没审批，发放没管理的状态。 问题6：生产设备、办公设备故障维修，有时是因为人为的原因损坏的，不属于保修范围，导致设备维修成本增加。我们认为正确的解决方法：在购进设备后，详细了解设备性能、使用方法得当，是完全可以避免的。使用部门做好

5、设备的日常使用维护工作，明确使用责任人。避免不必要的浪费及人为损坏。