资料管理类别清单

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1、资料管理类别清单公司经营类此类资料一级编码：GSJY（—ZZ—YYZZ—正）（“营业执照正本”的资料编码）1、公司证照①、营业执照（正副本）②、税务登记证（国税、地税）③、法人代表证件（身份证、一寸免冠彩色照片）④、组织机构代码证2、开户许可证3、行业资质证书4、验资报告、验资证明5、公司章程6、股东会议、决议7、企业变更（股东变更、经营范围变更等）8、企业审计资料行政管理类此类资料一级编码：XZGL（—ZD—YGSC—11.3）（“《员工手册》11年3月版”的资料编码）1、制度性资料档案图①、《员工

2、手册》②、《劳动考勤管理》③、《办公用品采购管理制度》④、《固定资产管理办法》⑤、《公司组织架构》⑥、《文件收发规定》⑦、《印章使用管理制度》⑧、《公司车辆管理暂行办法》⑨、《公司业务招待费管理规定》⑩《公司驻外及出差人员旅费报销的暂行规定》、《公司合同管理制度》《会议管理制度档案管理制度》、《公司奖惩罚制度》、《员工食堂管理制度》、《员工宿舍管理制度》2、会议纪要①、部门会议纪要、记录②、公司月度、季度、年度会议纪要、记录③、高层管理会议纪要、记录④、总经理办公会议纪要、记录⑤、合作单位、政府及其他

3、有关会议纪要、记录3、请示、通知①、费用请示（行政类、办公采购费用请示；工程大额材料采购、人工费等）②、行政请示（不涉及费用的一般性行政请示）③、通知（人事通知，其中含辞退、奖罚、人事调动等；行政通知，其中含放假、会议、活动、公司重大决议等行政性通知）4、来文来件①、集团往来文件（通知、会议决议、决定、人事调动、奖惩等）②、政府来文、通知、函件③、合作单位、企业互相来文来件5、企业活动类资料①、活动音像制品（光碟、电子文件）②、活动照片（电子版、洗印版）③、活动请示、批复人事管理类此类资料一级编码：R

4、SGL（—RSGH—NDGH—11.1）（“《人事年度规划》11年1月版”的资料编码）1、人力资源规划（年度规划、季度规划）制度性资料、文件2、招聘及配置（岗位设置、岗位说明、招聘计划、招聘成本估算）制度性资料、文件3、培训与开发（专业技术培训、相关岗位特殊培训、岗位工作协调开发、员工自我开发、制定培训相关表格）制度性资料、文件4、考核与评价（绩效考核方案，含工程板块、营销板块、行政后勤板块；明确考核办法、方针、考核周期、制定相关考核评价表格）制度性资料、文件5、薪酬与福利（制定绩效薪酬管理制度，与绩

5、效考核与评价相结合，做好员工福利管理，包含：社保、住宿、用餐、出差补助、职位补助、直系亲属丧假补助、婚假、哺乳、生日贺礼等管理办法及制度）制度性资料、文件6、劳动关系管理（入职、离职、辞退、劳动合同、岗位调整、员工思想教育等管理制度及组织实施）制度性资料、文件。工程管理类此类资料一级编码：GCGL(—GCGL—XMZL—11.1)(“《工程管理项目资料》11年1月版的资料编码”)一、项目前期资料1、项目立项申请、批复2、项目可行性报告3、项目选址意见书4、项目核准文件、政府批复5、环评6、地质勘察7、

6、土地规划资料（控规）8、土地出让资料9、土地证、红线图10、项目设计要点资料（委托前期设计合同）二、项目开发期资料1、图纸设计（委托设计合同、委托审图合同、总平、建施、结施、安装等图纸及审图意见）2、工程承包招标资料（项目预算书）3、监理招标、监理合同4、总承包合同、承包单位企业资料5、白蚁防资资料（费用、清单等）6、防雷7、消防8、抗震9、人防10、建设规划批复资料及建设规划许可证11、各期审图意见、图纸、资料12、各类施工图纸、备案图纸13、设计变更14、工程材料资料15、工程材料验收资料、工程验

7、收资料、备案资料16、工程合同、各类分包合同、工程及材料设备招标资料17、工程预算资料、结算资料、签证资料三、项目竣工资料1、各单项工程验收资料、图纸（含基础、钢筋混泥土、主体、消防、门窗、水电、外墙等）2、各项工程竣工意见书、备案资料、批复文件（含政府建设主管部门、设计单位、施工单位、监理单位）3、各类竣工图纸的存档其他资料1、项目电子资料含：项目各期CAD电子版、效果图、2、资料扫描电子版3、资料借、拿、备案、外送等的管理清单、登记簿