试述新时期干部档案工作的优化与创新

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1、试述新时期干部档案工作的优化与创新干部档案工作作为组织人事工作的重要组成部分，一直以来是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。在进入信息社会和知识经济时代的今天，干部档案工作更凸显其重要的一面。因而，面对新时期、新形势，如何与时俱进地对干部档案管理工作进行探索，以新的定位做好干部档案工作，是当前组织人事工作的一个重要课题。结合工作的实践和思考，笔者认为：在新的历史时期，干部档案工作应从全局和战略的高度出发，创新工作思路和工作方法，力求在四个方面取得新突破。　　一、坚持在队伍建设上创优选好配强干部档案工作队伍，是做好干部档案工作的关键环节。要坚持选人标准，选贤任能

2、，配备一支政治坚定、业务精通、爱岗敬业、严守纪律的优秀干部档案工作队伍，为干部档案管理工作的科学发展提供坚强的人力资源保证。一是确保人员配备的科学性。在干部人事档案趋向信息化、现代化管理的新形势下，要尽可能地从受过高等院校档案专业或信息管理专业教育的人才中，挑选合适人选充实到干部档案工作队伍中来，使其充分发挥专业优势，将档案业务与信息处理紧密结合，真正做到人尽其才、才尽其用。干部档案管理政策性、专业性强，要选调具有较强学习能力和应变能力的同志从事干部档案管理工作，使之能够独立对档案材料进行科学的分析鉴定，全面掌握档案材料的收集、整理、归档、装订等业务，以适应干部档案

3、管理工作的要求。二是确保干部使用的灵活性。要在完善现有干部管理体制的基础上，进一步打破干部档案工作队伍没有流动、没有退出机制的现状，客观公正地评价干部，使用干部。要选调那些对档案工作有着高度的政治责任感、强烈的敬业精神和较高的服务能力，全面掌握组织人事工作知识、档案管理知识和现代化管理方法的党员干部，从事干部人事档案管理工作；对于长期从事干部档案工作、甘于默默奉献，为档案事业做出贡献的同志，要从政治上加以关心，适当提高待遇；要采取措施防止干部“带病上岗”，对于责任心不强的要加强教育，对于业务能力不过关的要组织培训，对于政治不可靠、作风不正派的要果断撤换，保障干部档案

4、队伍的整体质量。三是确保队伍的稳定性。档案管理人员业务的熟悉来自于长期工作积累，人员变动频繁，不利于档案工作整体水平的提高。由于编制限制或是其他因素，没有设置专职干部负责干部人事档案管理的单位，必须充分考虑到干部人事档案工作保密性强的工作特点，严格按德才兼备的原则慎重确定管理干部档案的工作人员，避免对管理档案人员进行频繁或随意调换；对于从事干部档案工作的同志，在严格要求和管理的同时，要给予更多的关心，为他们提供参与中心工作、熟悉其他业务的机会，帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难，从组织上、人员上为干部档案工作提供保证。二、坚持在信息管理上创新目前，相当部分单位

5、的干部人事档案管理基本上还处于手工操作阶段，一些现代化的管理方法和手段没有很好地得到运用。传统的手工管理方法使工作人员劳动强度大，工作效率低，没有足够的时间和精力开发案卷内在的信息价值，人事档案动态管理效果甚微。因此，要从信息资源的角度看待干部人事档案，用信息管理的方法创新干部档案工作，加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，进一步提高干部档案工作的现代化技术水平。一是加大硬件投入力度。改善档案工作的环境和基础设施是提高工作质量的基本保证。《干部档案工作条例》对干部人事档案的保管提出了明确要求，对库房面积、

6、设施及所需器材作了具体规定，这是保证档案安全和科学管理的必备条件。要创造条件，实行档案库房、阅档室和档案工作人员办公室“三室”分开。要配备必要设施，达到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光）要求，特别是要在档案室配备空调、去湿机使库房内保持符合要求的温度和湿度。要配置统一的现代硬件设备，比如计算机、数码摄像机、数码照像机、扫描仪、碎纸机等设备，只有硬件到位了，才能运用计算机进行干部档案日常管理，使硬件建设跃上新的台阶。二是探索建立软件管理系统。逐步探索建立干部人事档案数据库系统，充分发挥信息管理更易保存、查询、修改的优势。建立干部人事档案管理系统，通过现代

7、硬件设备进行相应的技术处理，把考察材料、任职文件、照片等转化成电子图片文件，上传至干部人事档案数据库系统，实现人事档案纸质与数据格式并存，减少纸质案卷因长期使用而损坏所造成的影响；建立干部信息管理系统，将干部人事档案的一些基本信息通过专门的干部人事信息软件输入制作形成电子档案，以便于人事信息的查阅流转；建立干部人事档案检索库和干部人事档案目录库，将管理范围内的干部档案号和档案目录全部录入库内，有效地提高查（借）阅干部档案的工作效率；建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理；逐层逐级建立干部人事档案局域网，实行干部档案的网络化管理，进一步提高干部