设施设备维修管理办法

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1、一、目的为提高设施设备综合管理水平,提升全员维护设备意识,延长使用寿命周期,减少周期费用,达到使用率最高的目的,制订本办法。二、适用范围湖南怀仁药业有限公司、怀化怀仁大药房连锁有限公司。三、职责与权限坚持“谁使用、谁维护、谁保管、谁负责”的原则,各部门、门店对所使用和保管的设施设备负有维护责任;行政管理部对设施设备维修进行统筹管理。四、内容(一)设施设备的维护要求1、实施定期维护制。各部门或门店要明确或指定专人依据设备的技术性能的客观要求,做好防湿、防尘、防蚀工作。坚固易动易损坏的零件。2、实施预防检查制。各部门或门店要根据设备使用要求进行使用前、使用中、使用后预防性检

2、查(例如:发电机的机油是否合格,是否达标等),把容易发生的问题控制在萌芽状态。3、根据设备的最高允许负荷及正确的操作要求进行使用。(二)设施设备维修审批1、凡需发生维修费用的设施设备维修,都须通过OA系统“设施设备维修申请流程”进行审批,否则发生的费用不予报销。2、凡不能再进行维修的设备,必须通过OA系统“资产报废流程”办理报废手续后才能更换新的。(三)设施设备维修责任划分1、总部及怀化市区内门店设施设备维修由行政管理部负责。已确定专业维修人员的设施设备,部门、门店在按“设施设备维修申请流程”审批后,可直接与专业维修人员联系进行维修,修复后部门、门店负责人签具证明。2、

3、外区门店设施设备维修由门店按“设施设备维修申请流程”审批后,自行进行维修,门店自行维修不好的可以在当地联系专业人员维修。3、在质保期内的设备或签有维护合同的设备出现故障,应立即与供应商或维保商联系;设备保修单由设备使用部门或门店负责人保管,维护合同由行政管理部及设备使用部门、门店各执一份。4、电脑服务器、电脑主机、显示器、激光平台、打印机、钱箱、激光枪、调制解调器、防火墙、UPS、交换机、读写器等设备由信息部负责维修。(注:门店无权请公司以外的电脑设备及软件维修人员修理以上设备。)5、计量器具、灭火器的送检。怀化市区内门店计量器具送检由质管部负责,灭火器送检由行政管理部

4、负责;外区门店计量器具、灭火器由门店自行负责到当地送检。(四)设施设备赔偿责任的划分1、赔偿原则:按设施设备使用年限的剩余使用价值进行赔偿。2、责任界定:(1)人为损坏设施设备,造成该设施设备报损或损坏时,由当事人按照该设施设备的净值赔偿(2)人力不可抗拒因素造成设施设备损坏时(火灾、水灾、雷击等),使用人不承担赔偿责任。五、说明本制度由行政管理部负责检查与考核,行政管理部拥有对该制度的解释和修订权。总监委对其检查、考核情况进行抽查,凡发现未履行检查、考核责任的,处罚行政管理部第一负责人100元/次,其分管领导负连带管理责任,处罚50元/次。湖南怀仁药业有限公司怀化怀仁

5、大药房连锁有限公司二○一○年七月一日

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