浅谈设备物资管理中碰到的问题及解决办法

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5、碰到的设备物资管理方面的问题,提出了个人的想法和解决办法,并举例加以了说明。关键词:设备物资管理;问题;解决办法中图分类号:F253.4    文献标识码:A    文章编号:1671-8089(2009)05-0141-02  为了减员增效、机构有效整合,当前许多公司将财务部门和设备物资管理部门合二为一,合并为财务资产管理部门,这就要求财务资产管理部门“既要管财,又要管物”,财务资产管理部门的领导既要懂财务,又要懂得如何管理实物资产。实物资产管理通常包括资产的采购、验收、调拨、使用、信息反馈、修理、报废、处置等内容。

6、首先,要制定切合实际、方便操作的管理办法,管理办法要从规范流程着手,对供应商评审、采购、验收、调拨、使用、保管、信息反馈、报废、对外租赁、对外处置、奖惩等环节进行强制规定,有了管理办法设备物资管理才有依据,相关人员才可以按章办事,整个管理工作才有章可循。其次,要严格执行管理办法,严格按章办事,严格奖惩,如此制定的管理办法才有意义、才能发挥作用。最后,要根据工作实际情况不断完善管理办法,让管理办法的生命力一直延续下去。然而在实物资产的管理中,常常会碰到基础管理工作薄弱、管理办法执行不力等问题。下面我结合自己的工作经验谈谈

7、设备物资管理中碰到的问题及解决办法。一、设备物资管理中碰到的问题1、管理办法缺失或不完善。有的公司设备物资管理出问题时,问相关人员“为什么会这样办理?”很多人会这样回答“以前就是这么办的,一直都是这么办的。”问其这么办的依据在哪里?往往都是回答“不知道,原来谁谁谁就是这么办的”。这就说明该公司没有相应的管理办法,设备物资管理人员只是按习惯和个人意愿来办理业务和进行管理。有的公司虽有管理办法,但管理办法是多年前就制定的(甚至是计划经济时侯的管理办法),早已不适用了,但一直没有更新。有的公司管理办法不完善,没有相应的奖惩措

8、施,一旦出现未按程序进行采购、验收、对外处置、对外租赁、信息反馈等问题,就会出现处理起来没有依据,导致不能有效地进行设备物资管理。2、管理办法执行不力。有的公司采购人员不严格按章办事,使用部门口头提出采购申请,没有书面的购置申请,未经过分管领导的审批,未进行评审就擅自采购。采购价让人质疑,采购的设备物资质次价高,使用部门怨声不断。

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