核&电协会章程

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1、核&电协会(NuclearandElectricityAssociation)章程第一章  总章第一条本章程经初始会员、发起人、指导老师共同协商制定。第二条核&电协会是以自愿为基础,以“服务同学、提升素质、弘扬爱国情怀”为宗旨,以民主集中制为组织原则的学生团体。第三条协会以核、电为主线定期举办开展一系列活动。第四条章程保护会员的权利,规范协会成员的行为。第五条章程需向协会全体成员公示后贯彻实施,否则不具效力。第二章部门设置与各部门职能第六条 协会现下设办公室、宣传部、活动部、外联部。第七条办公室负责对协会的工作和管理进行监督,负责会议的安

2、排和记录,负责撰写、修改协会各项规章制度,负责撰写协会活动的初级策划书,负责对会员进行绩效评估及协会的财务管理等工作。第八条宣传部负责协会的对外宣传、协会活动的报道及活动所需物品的采购,扩大协会的影响,塑造协会良好形象。第九条活动部负责协会的各项活动的策划、安排、展开,定期组织协会成员开展有意义的活动,包括活动时间、活动场地的审批;活动的现场布置。第十条外联部负责协会活动的涉外工作,负责邀请专业人士作报告,负责与校内外各部门的联系、活动赞助,负责协调部门之间的工作关系、活动过程中对人员的组织等。第三章职位设置及职责分配第十一条协会设会长1

3、名,副会长2-3名,各部各设部长1名、副部长1-2名。第十二条会长对外代表协会形象,负责协会的统筹策划工作,讨论和决策协会的重大事项;会长主持协会开展日常工作,定期、不定期的召开部长例会、会员大会,对整个协会负责;副会长协助会长开展工作,对会长负责。第十三条各部实行部长负责制,及时上交各部门的工作计划及期末活动总结;定时召开部门例会,部署相关工作;负责本部门的干事招聘与培训工作等。第四章例会制度第十四条协会会议主要分为会员大会、和部门会议,根据实际情况会议定期、不定期的召开。第十五条会员大会的召开必须由会长提出,出席人员为协会全体成员,办

4、公室做好会议记录。第十六条部长例会一般由会长主持,因事不能到场时可指定其他人员,办公室做好会议记录。第十七条部门会议由部长主持,制定近期的工作计划,办公室做好会议记录第十八条协会遇重大事件,由两个以上部门提议,并经会长批准,可召开临时会议。第十九条例会表决普通事项实行二分之一以上通过的表决机制,重大事项实行三分之二以上通过的表决机制。第二十条例会内容为报告、总结过去一段时间协会各项工作状况,讨论决定未来一周学会工作计划,处理日常事务等。第二十一条与会者必须准时参加会议,不得迟到早退或无故缺席,如有特殊原因,必须向相关负责人请假。第五章财务

5、管理制度与经费第二十二条协会财务管理由办公室执行,一切财务收支必须经会长签字方可生效,否则召开会员大会给于批评,严重者责令退会。第二十三条 办公室部长负责对整个协会的账目和资金进行管理,其他各部不直接涉及活动经费或其他收益和费用的管理。协会财务明晰公开,每学期必须向协会呈交清晰明了的财务报表并于会员大会给予通报。第二十四条 各部开展日常工作和活动的经费的申请和领取程序:根据实际情况写出资金预算并提交会长,经审核批准后,小笔经费直接全部领取,大笔经费必须经过协会负责人一致同意方可领取。第二十五条 协会发票统一由办公室保存管理。活动过程中产生

6、的任何费用必须出具合法发票,否则不予报账处理。第二十六条协会实行免会费,经费来源主要来自赞助费和会长基金费(自愿捐献)。第二十七条 经费必须用于协会章程所规定相关活动及协会的发展,不准在会员中分配和挪用。第六章奖惩制度第二十八条各部门负责人的工作必须在规定时间完成,如未能完成或者敷衍了事的,劝其离职。第二十九条各部门成员由于工作不严谨,考虑不全面,使协会受到经济损失的,相关负责人应予以赔偿。第三十条如有人伪造发票或私自侵占协会经费,造成协会损失的予以赔偿并劝其退会。第三十一条协会的已有物品必须做详细的记录及认真的保管,如有丢失,自行负责,

7、造成损失的应予以赔偿。第三十二条开会时相关人员应准时参加,如有事请事先请假,违反者记录考勤档案,累计三次劝其退出协会。第三十三条协会任何人员禁止挪用会费用于私用及聚餐,所有会员均有监督权,发现可上报社联予以处理。第三十四条对活动中表现出色者,应召开会议予以表彰,必要时予以物质奖励。第三十五条学期结束,将表现优秀者上报社联予以表彰。第七章  会员制度第三十六条 协会面向全校学生招收会员,要求遵守学校管理条例,遵守本协会章程,热衷于协会发展的同学即可加入协会。第三十七条 入会一般程序:  (一)提出入会申请;  (二)经过初步审核,合格者方可

8、入会;  (三)由社联执行机构发给会员证。第三十八条 会员享有权利:  (一)拥有本协会的选举权、被选举权和监督权;  (二)参与本协会的各种活动;   (三)获得本协会服务的优先权;  (四

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