it文化节计划书总策划书

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1、“映泰广东校园行”一白云学院分站计划书活动目的电脑文化节是一年一度展示高新科技，了解IT文化，最新技术的节目，以IT与娱乐于一体，五一黄金周将近，学生对电脑配件购买欲大增,本协会拟定于4月28号和贵公司合作在本校举行一次一系列的硬件展示，我们将通过媒体向大众传递商品、相关业务和品牌观念的相关信息，希望能通过这一次硬件展示使广大白云学生对映泰和影弛两个知名品牌的产品有更进一步的了解，使贵公司所代理品牌的知名度在白云学院能深入白云学生的意识，让贵公司所代理的映泰与影弛在广大片云学生心中扎下固根。本次活动会有由高校联盟负责组织媒体到我校进行拍摄，届时将会为这两大品牌打造出更大的宣传效果。在白云学院进

2、行宣传的优势：位处市郊，在校学生有10000多人，拥有庞大的市场消费潜力。活动主题：“映泰广东白云学院校园行”一、时间：5月12日下午2：30至晚上9：00二、地点：广东白云学院露天舞台和白云学院西校区多媒体教室三、面对对象：全院师生四、邀请嘉宾:赞助商的各高层领导白云学院高层领导高校计算机协会联盟各高校计算机协会会长五、露天舞台的人员安排：主持人2人（由本协会负责）执勤10人（市片云学院计算机协会负责，禁止观看人员从1、2、3、4入口进入，并保持现场秩序）硬件讲解人员10人（由白云学院计算机协会负责）宣传工作本协会宣传部负责活动策划本协会外联部负责会场记录2人（本协会秘书部负责）六、露天舞台

3、的全保卫工作为了在活动中确保赞助商各电脑硬件和数码产品的安全，维持好活动会场秩序，使这次活动能够在安全不出意外的前提下顺利进行。我们拟定安全保卫细分如下：所需人员：20人（以摊位的数量而定参加工作的人数）具体安排：1）每个摊位由一个人负责讲解，每两个摊位一个纪检人员负责安全保卫工作，避免人多过于拥挤，以造成展品的损坏。2）6个纪检人员负责全场保卫，应付特殊情况与全场秩序。3）1、2封闭口各由2人负责看守。禁止从其进入。4）3、4入口由3人负责、5）街舞，台步展示时，4名人员在周边负责安全工作。七、多媒体教室的人员安排:纪检人员：12人（计算机协会负责）设备调试人员：2人（计算机协会负责）礼仪小

4、姐：4人（计算机协会负责）主持人：1人（计算机协会负责）需要物资：笔记本电脑一台，话筒两支。（计算机协会负责）八、特殊情况的处理1）由于电路、电源接全不当等因素造成火灾，立即疏散现场人员。2）现场岀现打架现象，需立即进行阻止行为，并进行劝导；如果仍无法阻止，立即寻求老师和学院保安的帮助。3）观看人员争先恐后，造成现场秩序混乱，执勤人员应控制现场，使观看人员的情绪稳定下来，。无法控制时，可实行分批观看。（附注1:露天舞台的活动流程图附注2：露天舞台的会场布置图附注3：多媒体教室的活动流程附注4：多媒体教室的会场布置图附注5：活动经费预算附注6：活动注意事项附注7：宣传方式）（注：本次活动只能做宣

5、传，不得进行任何促销）白云学院计算机协会2005年5月6日