中间计量及结算管理办法

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1、中间计量及结算管理办法1目的1.1为加强XX地产有限公司(以下简称“公司”)所属各项目公司工程结算的规范化管理,结合房地产开发项目在各个生命周期管理成本的变化特点,以通过釆取合理有效的措施控制工程造价而达到降低工程成本为目的,制定本管理办法。1.2公司总部按招标管理权限(详见招标管理制度)的划分参与部分招标阶段的成本管理以及负责建设阶段工程竣工结算的复核和最终审定工作。2适用范围本办法适用于所有工程类合同在履行过程屮的工程量确认工作,进度款审核工作,工程实施过程中发生的设计变更签证索赔等需要调整工程造价的计量工作工程完工后竣工结算办理工作。3术语和

2、定义3.1公司:指XX地产有限公司。3.2项目公司:指XX地产有限公司下属的负责区域内多项目或单项目运作的主体。4职责4.1公司商务合约部是全公司工程结算管理的归口部门,负责全公司工程结算管理工作,建立全公司的工程结算管理体系。4.2各项目公司商务合约部全面负责所属项目公司的工程结算工作,具体负责项目建设阶段成本编制,工程进度款的审核,现场签证索赔资料审核及收集,工程竣工结算的办理工作。其他相关部门按照各自职责,对影响工程结算的各个因素进行监控,并为公司总部成本管理工作提供相应的资料。4.3各项目公司商务合约部全面负责项目结算资料收集整理归档工作并

3、建立相应的台账。5工作程序4.1成本管理工作项目建设阶段在项目全过程屮占了很长的时间,这个阶段的成本管理是具体的、繁杂的、是成本管理工作实施的最关键阶段。因此,公司商务合约部、项目发展部、项目公司领导及专业归口部门、监理单位、实施单位之间应该紧密配合,加强沟通做好成本管理工作。5.2计量管理5.2.1工程量的计量必须有依据,无书面依据的工程量为无效工程量。a)施工图预算(或标底)的计量依据包括设计施工图纸、书面设计交底、图纸会审记录、施工组织设计文件、勘察设计资料等。b)设计变更调整计量的依据包括设计变更、原设计施工图、必要的施工方案等。C)中间计

4、量进度付款及竣工造价结算(按实)计量的依据包括工程竣工图纸(含设计交底、设计变更)图纸、经济签证、必要的隐蔽工程验收记录、施工组织设计文件、形象进度确认单(进度付款计量用)。d)上述相关的计量依据由工程部、规划设计部等相关部门提供。5.2.2工程计量必须在具备工程计量的条件时进行。工程计量的先决条件包括以下四个。a)工程部提供的资料齐全。b)工程已经竣工验收,并符合质量要求(仅限于屮间计量进度付款及竣工造价按实际结算额计量)。C)技术交底或设计变更已经得到批准。d)符合合同条款的相关约定。5.3屮间计量审核流程为了在施工阶段有效的控制成本,各项目公

5、司按如下流程审核中间计量进度款。屮间计量进度款审核流程:(附图一)。5.3.1施工单位申请中间计量进度款需上报给项目商务合约部的资料:a)工程形象进度审核确认单;b)工程预算书(依据确认后的形象进度编制);并经实施单位预算编制人员签字盖章后,报商务合约部审核;C)中间计量进度款申请表。5.3.2项目公司商务合约部人员依据施工单位上报的资料结合现场实际情况进行工程量确认,中间计量进度款的审核工作。5.3.3项目公司商务人员审核完毕后,市商务经理进行项耳公司的内部审批流程:a)双方(项目商务经理、实施方商务人员)在审定后的工程预算书上签字确认;b)项目

6、商务经理填写:工程进度款审批表、应付工程款审定表、累积完成工程量确认表;c)项目公司相关领导签字确认。5.3.4此项审核工作的时间期限为10个日历天,每刀25LI施工单位上报工程进度款申请,次月5日前审核结束。(审核期限总、分供合同有约定的,以总、分供合同约定为准。)规定的时间内未完成审核工作的,按原因不同规定如下:a)因施工及分供单位提供资料不完备的造成审核吋间延长的,责任由施工单位自负。b)因双方对审核结果有争议造成审核时间延长的,以我方审核结果为准,其争议问题在下月中间计量进度款审核中协商解决。C)因项目公司商务人员故意拖延或工作责任心不强致

7、使审核时间延长的,按项目公司的绩效考核办法进行处罚。5.3.5项目公司商务经理将中间计量进度款审核资料报公司商务合约部进行复核,复核工作结束后,复核人在公司总部和关业务流程上签字确认。复核过程屮发现有下列不符合规定的情形2—,不予认可:a)未按照合同约定条款进行中间计量进度款审核的;b)未签订施工合同就开始施工的;c)实际施工内容跟合同发包范围不符并但没有签订补充协议;d)设计变更、现场签证签字盖章资料不全就进行工程款核定;e)未按实际工程形象进度审核工程款,造成多算多报的。5.3.6此项审核工作的时间期限为:从收到项目公司商务合约人员上报的工程进

8、度款审核资料后3个日历天审核完毕。在规定的吋间内耒完成审核工作的,按原因不同规定如下:a)因项目公司商务人员提供资料不完备

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