中小企业上线ERP之前的准备工作

《中小企业上线ERP之前的准备工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、［复制链接］bpmqgbbpmqgb当前离线注册时间200剧15最后登录2011/7/22努力值8211点阅读权限50积分7287主题516精华0帖子2343.IP卡狗仔卡中校中校，积分7287,距离下一级还需713积分最后登录201V7/22努力值8211点注册时间200胸15精华0主题516帖子2343.串个门加好友打招呼发消息.电梯直达楼主发表于2010/11/1711:32:31

2、只看该作者

3、倒序浏览-第一、将企业自身的发展规划作为选型的依据。中小企业一般比较关注企业的当前需求，比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的，但是，相当多数的企业忽

4、略了企业长期的需求、今后可能岀现的问题等，也就是说，对自身的信息化建设没有一个通盘的考虑，哪里有洞哪里补。这样做可能很快就见到了效益，而且只付出了比较小的成本，但是却为以后的信息化建设留下了隐患。今后随之而来的，可能是企业使用的系统越来越多，越来越杂，造成数据无法整体共享、系统重复建设等问题。第二、服务提供商的选择。选择专注于某个行业的中小服务提供商，实际看重的是其背后的专业化服务团队，在这个团队中，包括了行业的管理咨询专家、软硬件工程技术人员等，他们能从专业的角度帮助用户选型、分析、实施，乃至二次开发。因此，选择有行业背景的中小服务提供商即可以满足企业的实际业务需求又

5、可以节省ERP项目成木。第三、ERP系统实施企业必须有准确定位。ERP项目本质上是一个管理项目，而不是纯粹的IT项目，它的导入和实施会涉及到企业管理的方方面面，需要对企业现有的管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合，以提高企业的管理水平和效率为不断完善的主线。因此，在ERP项目选型之前，企业一定要对ERP项目作一个明确和准确的定位。一个正确的定位对项目选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用，直接影响ERP项目的效果。第四、ERP项目实施预算是按时完成的关键。确定预算范围是决定选型广度的基础。由于中小企业可融入资金的渠道相对较少，因此，要注意根据自身财务状况

6、及ERP系统使用年限预期确定ERP项目预算框架，以保证项目顺利进行。ERP（ERP论坛）项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外，还需要考虑到很多的人力资源相关成本，如用户保证项冃参与时间引起的加人情况、项冃加班等一系列费用，这些都会对企业正常运营情况下的整体预算成本造成很大的压力，因此，这些机动费用必须考虑在项目预算中。充足的预算是保证ERP项目按时完成的关键。第五、ERP上线时间必须明确。在选型之初，企业要对自身现状进行调查，了解企业的规模、人员素质、管理模式、信息化基础等方面的情况，以明确信息化需求。中小企业具有一些共性，例如，管理基础薄弱，业务流程和组织结

7、构都还需要不断完善，企业的发展策略可能会随着市场的变化而不断地调整;资金投入有限，可融入资金的渠道相对较少;没有相对规范的业务流程;信息化基础薄弱，在信息化建设方面投入的资金较少，有经验的信息化建设人才更少。除此之外，不同企业有着各白不同的特点，在分析现状时必须明确这些特点，挖掘自身不同于他人的需求，将这些作为确定ERP项冃是否上马和确定系统类别及使用年限的重要依据。第六、评价标准的设立是必要的。软件产品的功能，即产品是否能满足企业的实际业务的需求、满足到那种程度，对于部分特殊的需求，是否有针对性的解决方案。大体上而言针对软件产品有三个评价指标：1、软件产品的人性化程度

8、分析和了解。软件产品的人性化程序主要指界面的友好性，可操作性。如视窗操作，图形化的功能界面（图形化的业务流程、查询系统等）,与桌面主要应用系统的集成（如:与Office系统的集成等），简便的界面和菜单功能设计，界面操作直观、简单,符合现有的系统操作习惯，不需要额外增加软件学习成本。2、软件产品的扩展性分析和了解。软件产品的扩展性主要体现在两个方面：第一，与其他软件系统的集成，在釆用现有解决方案的基础上，企业可很容易的扩展到电子商务、办公自动化、客户关系管理、供应链管理等系统，并且所有这些解决方案都是无缝集成的。第二,系统的二次开发，在项目实施和运行的过程中，可以对现有的

9、系统进行功能完善，能否提供稳定可靠的二次开发能力是软件产品是否成熟的关键因素之一。3、软件产品的成熟度分析和了解。对于软件产品的成熟度可以从供应商的发展历史、在行业内拥有的客户数量和客户类型来考察。最好用公司的现有业务数据对供应商提供的演示版进行数据测试，并且去供应商以前客户实地考察一下，了解其实施的背景、基础、过程、遇到的问题以及冃前的运行状况、适用性及稳定性等情况。将这些资料综合作为考察产品成熟度的标准。第七、企业内部各部门的沟通必须充分。在选型前必须在企业中高层范围内进行讨论、确认。沟通是非常重要的，对于中小企业来说，大多中高层都是