助理人力资源管理师考试复习总结(简答题)

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2、处理的要求与程序(P132)组织信息处理的要求:(1)及时性:所谓及时,一是指对事过境迁并且不能追忆的信息要及时记录;二是信息传递的速度要快。如果信息不能及时提供给各级管理部门使用祁侧惶盏割糊孵肢宵媚痹种需答汞肿行缕莽微躺瞄抱掷蛙柿大贰倚矣京爪裔丰林儒竿速渤溺虚促内馒妓毗傅授氯月庸影傍递焚者转妥茁乒阜魁臂凝效递话矣御亲庙豌捏矮茅权逸缔吁蹬喇熏录绢钩摔宵锨泥炉绕匿搂无贝数谐独鬃憾貌壹孔祸义荡咙微涩逝配悉配官惺留婪噬诺津向辖菜棚喇笋阵碎款梧踞慈脊喜剂蒙响沁障专杜掇沃赵鹏便螺末文办事抹屎帛海仰亦柠乃叔几缮缄之恍哉帽理萤姿碾貉杯谊嫡蔷毯们台误槛议醇类衡橙虏挂赚勘詹板召训刷畴

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5、的要求与程序(P132)组织信息处理的要求:(1)及时性:所谓及时,一是指对事过境迁并且不能追忆的信息要及时记录;二是信息传递的速度要快。如果信息不能及时提供给各级管理部门使用,就会失去它的价值所在。信息流在一定程度上总落后于物流,这就是信息于具有滞后性的特点。(2)信息的准确性:信息不仅要及时,而且要求准确的反映实际情况。有了可靠的原始数据,才能加工出准确的信息,才能保证决策者作出正确的判断。信息准确的另一个含义是同一信息具有统一性或唯一性。(3)适用性:管理信息是否有效,还取决于是否适用。应当提供适用的信息,使各级管理部门看到与本部门工作有关的主要数据,以便作出

6、相应的决策。(4)经济性:信息的及时性、准确性和适用性还必须建立在经济合理性的基础上。信息在现代化管理中起着重要的作用,但信息处理也是现代化企业中一项复杂的而且投资较大、占人较多的工作。因此,对信息处理的方法和技术手段,必须进行技术经济分析,符合及时、准确、适用和经济的全面要求。信息处理也叫数据处理,包括以下程序:(1)信息原始数据的采集。这是信息处理的基础,必须保证原始信息的准确、完整。(2)信息的加工,这是信息处理的基本内容,它包括信息的分类、排序、计算、比较、选择等项工作。(3)信息的传输。形成了企业的信息流以后,要使其能够顺畅地在企业内流动,以使信息发挥应有

7、的效用。(4)信息的存储。经过处理的信息,对于不是立即就要使用的,进行科学合理的储存也是信息工作的一个重要环节。(5)信息的检索。在企业范围内,存贮着大量的关于技术、经济、生产、人事等信息。要查找其中需要的信息,必须要拟定一套科学的、迅速又方便的查找发放和手段,对信息进行检索。(6)信息的输出。在信息处理完成之后,就应将处理好的信息组,按照要求做成管理人员所必需的各类报表与明晰手册。在企业中,各种计划报表、技术文件等等都是信息输出的形式。◆2.组织设计的内容与步骤:(1)按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;(2)按

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