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时间:2019-09-25
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1、精彩书摘 3.避免使用易引起别人反感的词一些人在和别人交谈的时候,总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”“我们也许可以……”这不仅会使得你的表达效果大打折扣,而且还会引起别人的反感。要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,只要把它换成另外一个词汇来讲就行了。 第一:不说“但是”,说“而且”。 试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”这让你说话的效果大打折扣!你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在
2、这里再稍微改动一下的话,也许会更好!” 第二:不说“老实说”。 你对朋友说:“老实说,那件事……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意,但是给别人的感觉却是:你原来说的都不是真的。所以你最好说:“我觉得,那件事……” 第三:不说“首先”,说“已经”。 你要向上级汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:
3、“是的,我已经相当熟悉这项工作了。” 第四:不说“仅仅”。 在一次公司会议上,你这样说道:“这仅仅是我的一个建议。”这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。” 第五:不说“错”,说“不对”。 一位同事不小心把一项工作计划书浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对
4、方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。” 第六:不说“本来”。 你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。” 第七:不说“几点左右”,说“几点整”。 在和一个重要的生意上的
5、伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象??别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。” 第八:不说“务必”,说“请您”。 你不久就要把自己所负责的一份计划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下。”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下”。语言的魅力就在于你不
6、知不觉间表达了你的立场,而且让别人接受。所以,在你和别人谈话的时候,要尽量避免使用易引起别人反感的词语。 4.运用好眼神交流 眼睛是心灵的窗户,这是因为心灵深处的奥秘都会从眼神中流露出来,它是你内心深处的情感晴雨表。同样,在与人谈话的时候,目光也是受感情制约的,如果你对对方没有好感或者非常有兴趣,那么这些情感会从你的眼睛里表现出来。一双炯炯有神的眼睛,给人以感情充沛、生机勃发的感觉;目光呆滞麻木,则使人产生疲惫厌倦的印象。所以,正确地运用目光,能恰当地表现出内心的情感,能够促进双方的交流,这其实也是
7、一种礼仪。 在人与人之间进行交流时,目光的交流总是处于最重要的地位。交流过程中,双方要不断地应用目光表达自己的意愿、情感,还要适当观察对方的目光,探测虚实。在交谈的过程中,双方的眼神有着重要的位置,眼神运用得当与否,直接影响交谈的质量。那么如何使你的目光富有质量地和别人交流呢?有以下几个方面需要 注意: (1)不论是见到熟悉的人,或是初次见面的人,不论是偶然见面,或是约定见面,首先要眼睛大睁,目光正视对方片刻,面带微笑,表达热情。对初次见面的人,还应头部微微一点,表示出尊敬和礼貌。 (2)在人多
8、的场合,开始发言讲话时,先要用目光扫视全场,以提示别人你的下一步动作。 (3)你的目光应该随着场合和周围气氛的变化而变化。 (4)目光专注,并不断变换。在与人交谈时,应当不断地通过各种目光与对方交流,调整交谈的气氛。交谈中,应始终保持目光的接触,这是表示对话题很感兴趣。长时间回避对方目光而左顾右盼,是不感兴趣的表示。但应当注意,交流中的注视,绝不是把瞳孔的焦距收束,紧紧盯住对方的眼睛,这种逼视的目光是失礼的,也会使对方感到尴尬。交谈时正
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