3.工程项目管理交底

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1、工程项目管理交底1.目的为保证中建八局海外事业部（以下简称“事业部”）新开工项目的管理人员更加及时准确地了解事业部有关管理规定和管理要求，规范对新开工项目的管理交底活动，特制定本管理规定。2.适用范围事业部海外直营项目按照本管理规定进行工程项目管理交底；土木项目和经援项目应结合相应的工程特点，参照本管理规定执行；海外分支机构项目参照分支机构的相关管理规定。3.职责3.1事业部工程技术部•负责制定和完善工程项目管理交底制度；•牵头组织总部相关部门对新开工项目实施管理交底；•负责新开工项目管理交底过程中相关事宜的沟通与协调。3.2事业部

2、总经理办公室•备案总部各相关部门对新开工项目的管理交底记录；•通过内部审核检查管理交底制度执行情况和项目落实管理交底要求情况。3.3总部相关部门•就本业务范围实施新开工项目的书面管理交底；•检查项目部对本业务范围管理交底要求的执行情况。3.4项目部•接受工程项目管理交底，并落实管理交底的有关要求；•组织实施项目的二次管理交底和工作交接管理交底。4.工作程序4.1管理交底准备事业部工程技术部负责与新开工项目保持联系，确保在项目主要管理人员基本到位的情况下，及时组织总部相关部门开展工程项目管理交底工作。工程项目管理交底原则上应在项目主要

3、管理人员正式进场20日内完成。事业部工程技术部负责与项目部协商确定项目管理交底的具体时间和地点，并及时以正式通知的形式告知总部各相关部门及项目部。总部各相关部门分别就各自负责的业务准备与管理交底相关的文件与资料。1.1管理交底任务分工根据事业部组织机构设置和部门职能分配情况，总部下列相关部门必须就其职能相关的业务对新开工项目做管理交底：序号交底部门交底业务1总经理办公室体系管理、办公管理2人力资源部人力资源管理3财务资金部财务资金管理4法律办公室业主合同管理、法律爭务管理5工程技术部项目管理体系、质量管理、安全管理、施工技术管理、项

4、目管理实施6政工行政部行政事务管理、CI管理、党团建设7合约估算部合约商务管理、成本管理、分包采购管理8采购部物资采购管理、机械设备管理总部其他部门可以根据工作需要或项目部的需求参加工程项目管理交底。当事业部组织机构发生变化时，相关业务的主管部门自行履行原业务主管部门所承担的管理交底职责。1.2管理交底内容总部相关部门对项目进行的管理交底必须釆用书面交底的形式（详见附件：《工程项目管理交底记录》），交底内容应包括但不限于：•业务管理规定及获取途径；•业务管理重点提示（如管理权限、业务流程、重要目标、重要事宜等）；•所发放的交底文件及

5、相关资料。如果相关部门的管理交底内容比较多，可在《工程项目管理交底记录》中简要列出，同时提供相应的资料作为附件，此类附件同属于管理交底的证实性资料。1.3管理交底的实施工程项目管理交底应遵循“集中组织，对口交底”的原则，即总部相关部门对项目的管理交底应统一组织，集屮进行；交底过程为总部相关部门与项目相关业务管理人员直接对接交底。事业部工程技术部负责现场管理交底过程的组织与协调工作。总部各相关部门就本部门主管的相关业务进行管理交底，并就项目管理人员不完全清楚的交底内容进行沟通和解释。若项目部相关岗位人员尚未到岗或因工作需要不能到场直接

6、接受交底，可由项冃经理本人或其指定的项目其他人员代替接受交底。各业务单元交底完毕后，项目接受交底的各相应岗位人员须在《工程项目管理交底记录》上签字确认。项目经理负责全面了解各业务单元的交底情况，并在每份《工程项目管理交底记录》上签字再确认。管理交底结束后，总部各相关部门应及时将本部门编制且经项冃有关人员签字确认的《工程项冃管理交底记录》及必要的附件资料报事业部工程技术部备案。1.1二次管理交底和工作交接管理交底4.5.1二次管理交底对于项目部未直接接受总部相关部门管理交底的人员，项目经理负责结合总部相关部门的管理交底要求和项目管理人

7、员岗位职责分配情况，及时组织对其进行管理交底，填写并留存《工程项冃管理交底记录》C4.5.2工作交接管理交底在项目部人员调换或人员工作岗位变动时，项目经理应及时组织项目相关人员结合总部相关部门的交底要求对其继任者进行工作交接管理交底，填写并留存《工程项目管理交底记录》。1.2管理交底的执行项目经理部应组织各岗位人员根据项目管理交底的要求，认真学习事业部管理体系文件，在项li实施过程屮严格执行事业部的各项管理规定，系统规范项目管理活动。1.3管理交底要求落实情况的检查4.7」项目自查项目经理部正式运转后，项冃经理应分阶段组织项冃各岗位

8、人员针对管理交底的要求进行自检自查，发现问题，及时整改。4.7.2总部相关部门督查总部各相关部门在进行不定期的专项业务检查时，应检查项目落实管理交底要求的情况，并对存在的问题提出改进要求。如果在检查的过程中发现项目存在重大违反事业部管