XX中学资产管理制度

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1、马街中学资产管理制度物资财产是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是保证完成工作任务、实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩大,学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,为此特制定相应的制度。一、资产采购制度为了更好地贯彻政府采购有关文件精神,进一步落实校务公开制度,更好地完善学校财务预算工作,进一步使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合学校现实需要和发展要求,现修订学校物品采购管理制度如下。(一)、采购工作遵循原则1、“三比”(R卩比质比价比服务)的采购原则。2、“三公”(即公开公平公正)的采购

2、原则。3、H觉接受监督的原则。4、节约、实用的原则。5、申报、审批、采购、入库登记、出库登记的程序化原则。6、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。7、按教材图书、实验器材、办公用品、清洁用品、教辅器材、水电耗材等进行分类采购的原则c8、实施质量监督与采购公开的原则。9、实施谁用谁申报、谁用谁参与采购、谁用谁验收、谁用谁管理的跟踪负责的原则。(二)、采购方式1、政府采购(1)范围:凡符合政府招标采购的项目(以每年政府部门文件为准),一律交由政府采购中心进行政府采购。(2)程序:相关处室提出大宗物品采购需求一行政会讨论通过或校长审批通过f学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)一采购需求

3、提交县教育局审批一教育局审批通过,再提交县财政局行财股审批一县财政局行财股审批通过,提交县财政局行财股审批确定招标方式一合江县政府采购中心组织招标一与中标方签订合同一按投标方的投标文件及校方要求进行验收、入库、出库。2、学校自行采购(1)范围:①日常消耗品类且单次采购金额在10000元以下:清洁用品(扫把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水电耗材(水管、各种阀门、灯泡、各种开关、电线缆等)、办公耗材(打印机墨粉墨盒及一体机油墨价值在5000元以下)、教学耗材(粉笔、黑板擦等)、维修耗材(玻璃、门锁、钢材、棕垫等)。②含原材料的小型维修工程且预算金额在10万元以下:防护栏安装、窗帘安装、广播电视系统

4、、弱电项目。③食堂、服务部中的大宗原材料及所有固定资产入库的项目。④学校基建中需要自行釆购的各种材料。(2)具体方式及程序:①现场招投标采购:相关处室提出采购需求一行政会讨论通过或校长审批通过f学校采购小组制定标书(需处室专业人员配合)f对外发布招标信息f相关人员参加现场招投标人员f现场招标f与中标方签订合同f按投标方的投标承诺及校方要求进行验收、入库、出库。②市场询价采购:申报人申报(填写“马街中学采购申请表”)一处室负责人意见f办公室或后勤室初审f分管校长审核意见f申报人到校长处审批一申报人将校长审批通过的“购物申报表”交采购小组(由后勤室和提出申购要求的处室确定采购小组成员)f采购小组

5、组织采购小组成员按采购程序进行采购一物品验收、入库、出库。③紧急采购:提出申购的处室或个人向校长陈述紧急采购的理由f由后勤室和提出申购要求的处室或个人指定人员进行紧急釆购"购回物品进行验收、入库、出库。(金额较大的紧急采购项冃,在县财政局同意的前提下,可先行采购,然后向县财政局、市政府采购中心补齐各种手续。)(三)、采购工作要求1、釆购工作由分管后勤校长分管,学校采购小组负责实施。2、采购物品数量、价格,原则上不能突破申购单的上报预算。3、对仓库备用性物质(各类耗材)的采购,由仓库保管员及相关处室在每学期开学前一个星期(或每学期期末)提出学期添置计划,报校长审批后,采购小组一次性购置,尽量避

6、免少量、多次购置。4、申报人、使用部门、教师代表等对采购物品均有验价验质的权力。5、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管领导同意后向校长申请审批,然后交采购小组按采购程序进行采购,并全部由学校保管人员验收入库,再按需领出。6、采购小组由后勤室人员及提出申购要求的处室人员共同构成,至少三人,负责询价,至少3家供货商报价并对其报价进行比较,以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成供应商。7、市场紧急采购,500元以下至少一人,500-1000元至少两人,1000元以上至少三人。8、采购人员必须做到:(1)采购人员必须坚持认真负责、勤俭节约、办事公开、秉公办事、廉洁自律的原则,切

7、实维护学校整体利益和全体教职工的利益。(2)釆购人员必须充分掌握市场信息,收集市场物质情况,预测市场供应变化。(3)采购人员不得接受吃请,索拿回扣,一经发现严肃处理。(4)采购人员所购物品要性价比高。(5)采购人员必须按学校采购管理制度进行采购,不能私自变更采购方式。9、学校食堂、服务部的采购细则(1)学校食堂、服务部在供货商的选择上本着四个原则:①合法经营,有正式营业执照,能够提供正式票据和经得起工商行政部

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