采购营运与战术总复习资料打印

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1、第1章采购战术与采购运营基础一、采购概念1、采购的基本概念采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为（广义和侠义）2、广义的采购指以购买的方式获取物品之外，还可以通过租赁、交换、外包途径获取物品的使用权，从而达到满足需求的目的。包括：1)租赁2）交换3）外包二、采购运营遵循的原则“5R“原则用以指导采购活动，5R指的是：适价、适质、适时、适量、适地。1、适价合适的价格要通过以下几个环节来努力获得：1）多渠道获得报价2）比价3）议价4）定价2、适质3、适时4、适量5、适地在实际采购

2、作业中很难兼顾上述”5R”原则，往往只能侧重其中最为关键的1－2方面，而且上述几个方面还会存在效益背反的情况。总之，只有综合考虑各种因素才能实现最佳采购，这个需要采购人员长期实际操作中积累经验。三、采购的重要性1、采购制约着项目产品销售工作的质量2、采购制约着项目产品研发工作的质量3、采购决定着项目最终产品周转的速度4、采购关系到项目经济效益的实现程度5、做好采购可以合理利用物质资源6、做好采购可以沟通经济联系7、做好采购可以洞察市场变化趋势五、采购方式1、招标采购招标采购是由需方提出招标条件和合同条件，由

3、许多供应商同时投标报价。分为公开招标和邀请招标。1）公开招标（竞争性招标）由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。优点：①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解扩展来源缺点：①采购费用较高②手续烦琐③可能产生串通招标④可能造成抢标⑤衍生其他问题（如倒闭、转包等）2）邀请招标（有限竞争性招标）由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选

4、择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位（3家以上）在规定时间内向招标单位提交招标意向，购买招标文件进行投标。优点：①节省时间和费用②比较公平③减少徇私舞弊的现象缺点：①可能串通投标②可能造成抢标③规格不一3）两阶段招标实际操作过程中，还可以将公开招标和邀请招标两种方式结合起来，即两段招标。招标单位首先采用公开招标的方式广泛地吸引投标者，对投标者进行资格预审，从中邀请3家以上条件最好的投标者，进行详细报价、开标、评标。2、非招标采购非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。达到一定金额以上的采购项目一般要

5、采用招标采购的方式，但在某些情况下，如需要紧急采购或者采购来源单一等，招标方式并不是最经济的，需要采用招标方式以外的采购方式。1）议价采购指基于专利活特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购，买卖双方面对面讨价还价，所以称为议价。优点：可以节省费用，可以节省时间，减少失误、增加弹性，可以发展互惠关系缺点：需求方无法获得最有竞争力的价格，无法获得最新资讯，容易滋生徇私舞弊现象，技术难于改进。2）直接采购指在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。适用于不能或不适合进行竞争性招标、竞争性优势不存在的情

6、况（比如专卖性质）。3）定点采购一般通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年，在这一年里，所确定的采购设备、货物或服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。优点：工作量轻，一次采购，长期供货，采购效率高，支付也方便。缺点：市场竞争力较差，②不容易控制价格和浮动，③供应商容易利用驱动，一旦中标，就不再提供更好的价格和服务。4）询价采购指采购组织向国内外有关供应商（不少于3家）发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。优点：①

7、灵活组织采购，采购次数多，形成一个竞争市场。②不断公开询价，吸引供应商，可以获得较好的价格和服务。缺点：①采购频繁，工作量大。②采购周期比较长，供货和使用要求时常受到影响。六、采购的作业流程1、确认需求2、需求说明3、选择、评估供应商4、确定适宜价格5、订单安排6、订单追踪与稽核7、货物的验收8、核对发票9、结案10、记录与档案维护七、采购运营采购运营指确定如何从组织以外采购物质和服务，才能最大限度满足组织日常需求和项目需求的过程。1、采购运营的依据(1)采购市场研究①原料、货物和服务②供应商③系统的程序(

8、2)采购组织内部分析①产品（服务）采购金额占企业经营中成本或中收入的百分比②采购对实现企业目标带来的机会或威胁③所采购产品（服务）的性质④胜任采购工作所应具备的条件2、采购运营的内容（1）是否采购（2）是否自己采购（3）如何采购（4）采购多少、何时采购3、采购运营的功能分析1、采购运营对企业生产经营全局的影响（1）信息源的作用（2）采购部门运作的有效性将反映到其他部门的运作上。2、采购运营在质量控制中的作用3、采