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时间:2019-03-04
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1、采购战术与运营采购战术与运营复习资料第1章采购战术与运营基础一、采购的重要性1、采购制约着项目产品销售工作的质量2、采购制约着项目产品研发工作的质量3、采购决定着项目最终产品周转的速度4、采购关系到项目经济效益的实现程度5、做好采购可以合理利用物质资源6、做好采购可以沟通经济联系7、做好采购可以洞察市场变化趋势二、采购的作业流程1、确认需求2、需求说明3、选择、评估供应商4、确定适宜价格5、订单安排6、订单追踪与稽核7、货物的验收8、核对发票9、结案10、记录与档案维护三、采购运营采购运营指确定如何从
2、组织以外采购物质和服务,才能最大限度满足组织日常需求和项目需求的过程。1、采购运营的依据(1)采购市场研究①原料、货物和服务②供应商③系统的程序(2)采购组织内部分析①产品(服务)采购金额占企业经营中成本或中收入的百分比②采购对实现企业目标带来的机会或威胁③所采购产品(服务)的性质④胜任采购工作所应具备的条件2、采购运营的内容(1)是否采购(2)是否自己采购(3)如何采购(4)采购多少、何时采购3、采购运营的功能分析1、采购运营对企业生产经营全局的影响2、采购运营在质量控制中的作用3、采购运营在产品研
3、发中的作用四、采购主管迎接变局的战术10/10采购战术与运营1、企业内部的挑战(1)降低成本的压力(2)前置时间不足的压力前置时间:从开出请购单到材料入库所需的时间。(3)提供及时的采购资讯的压力采购资讯包括材料从定购到入库所需的时间,报价、库存指数等。(4)分权采购的压力在高科技时代,必须采用分权的方式,只有这样才能应对外部环境快速的变化。(5)存货责任的压力一旦公司存货过多产生呆料,职责一定使朝向采购部门的,特别使存货价跌,所以采购主管名临“零库存”的挑战。2、回应外部环境的挑战(1)单一来源的挑
4、战(2)小量多样生产方式的挑战(3)退货的挑战3、迎接挑战所采取的适当采购战术(1)花零为整战术(2)内外兼顾战术(3)自助人助战术(4)权变采购战术(5)财税导向战术(6)用人唯才战术第2章采购部组织架构与人力资源一、采购部组织的功能1)凝聚功能;2)协调功能;3)制约功能;4)激励功能;二、采购部组织设计的原则1)目标可行原则2)合理分工原则3)统一指挥原则4)管理幅度原则5)权责相符原则第3章采购申请与采购计划管理一、采购申请的功能1)确定需求及内容2)确定成本归属3)有利于管理4)节省费用二、
5、采购市场调查1、采购市场调查作用:1)是企业进行经营决策的基础2)是调整采购计划执行情况的重要依据3)是改善企业经营管理的重要工具2、采购市场调查方法:1)询问法;2)观察法;3)试验法;10/10采购战术与运营3、采购市场调查技术:1)调查表设计;2)询问调查技术;3)抽样调查技术三、确定采购需要量的三个关键因素1)生产计划;2)用料清单;3)库存信息量;四、确定最适合的采购需要量的常用方法1)经济定购批量2)固定期间法(FPR)(定期订货法)3)固定数量法(FOQ)(定量订货法)4)批对批法(LF
6、L)5)物料需求计划法(MRP)五、采购计划的执行1)组织订货与采购2)慎重选择合适供货单位,大力推行招标订货。3)加强订货合同管理六、需求量确定1)根据物料需求计划确定采购清单2)根据消耗定额确定采购需求量3)运用预测技术计算采购需求量第4章采购订单与采购合同管理一、采购订单的制定过程(步骤)1、准备订单计划1)市场部门提交的要货计划(销售计划)2)生产部门提交的生产物料需求计划3)供应商群体供应信息资料—订单环境资料4)拟订订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)2、评估订单需求1)分析市
7、场需求2)分析生产需求3)确定订单需求3、计算订单容量1)分析项目物料供应资料2)计算总体订单容量3)计算已承接的订单量4)确定剩余订单容量4、制订订单计划1)对比订单需求量和订单容量2)综合平衡3)确定余量认证计划4)制订订单计划二、采购订单的主要内容1)交货方式:2)验收方式;3)罚则;4)品质保证;5)履约保证;6)仲裁或诉讼;7)其它;10/10采购战术与运营三、采购订单的跟踪1、合同执行前的订单跟踪订单人员应该与供应商进行充分沟通,确认可以供应本次物料的供应。2、合同执行过程中的订单跟踪1)
8、严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行。2)紧密响应生产需求形式3)慎重处理库存控制4)控制好物料验收环节3、合同执行后的订单跟踪1)按照合同支付条款对供应商进行付款2)处理在物料运输或检验使用过程出现问题。四、采购合同的签订过程(步骤)1、合同签订前的准备工作2、签订采购合同的程序分为两个阶段:1)要约:订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议,发出提议的人为要约人,另一方为受约人或相对人2)承诺:受要约人向要约人做出的对要约完全无异议的、接受
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