采购作业程序-ABC

《采购作业程序-ABC》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、ABC有限公司总九页第一页文件名称釆购作业程序文件编BPW002版次1.0发布章1.0目的:为使公司采购作业管理有所遵循,并能以合理的价格采购适质﹑适量的商品﹑用品﹑设备﹑工具,配合各部门之需要,特制定本办法。2.0适用范围:本程序适用于公司所有商品﹑用品﹑设备﹑工具之采购。3.0权责:3.1化工类商品﹑用品﹑设备﹑工具采购由资材部担当。3.2物流商品采购由物流采购部担当。3.3据零星物料采购由据当。4.0采购流程:受理请购单询价议价订购供货商订货管理整理付款4.1受理请购单。4.1.1各采购部门负责受理相关部门已核准之请

2、购单,而后按采购主办工作职掌转发请购资料。4.1.2各采购主办接到请购单,应先了解请购物料品名﹑规格﹑料号﹑需求日期﹑数量是否填写完整,对于数据填写不全或规格欠详之请购案件,当日返回请购部门修订(若能补述者免退),收到合格之请购单即开始询价。4.2询价:4.2.1免询价。4.2.1.1经常性采买物料有协议或签订长期合同的按协议或合同要求办理,但亦须不时引入新供货商报价以防垄断或与市场脱节。4.2.1.2向关系企业订购物料按协议价。4.2.1.3紧急请购经特批(与订购单核准权限相同)时免询价。4.2.1.4采购总金额小于RMB100

3、元之小批量物料免书面询价º4.2.2拟订询价对象。采购人员参考过去采购记录或合格供货商数据,中择优选取三家(含)以上询价对象询价,(特殊情况如独家制造,独家代理或原厂牌配件无法替代或其他因素经订购单核准权限者核准除外)。ABC有限公司总九页第二页文件名称釆购作业程序文件编BPW002版次1.0发布章4.2.3拟订询价方式:询价可用“询价单”(见表一)以传真﹑通信﹑电话﹑招标等方式进行,对于复杂商品之采购,要求供货商之报价单含有成本分析内容,以为将来作议价之参考;必要时要求供货商提供品,以为将来作检验之标准。4.2.4询价进度

4、跟催。询价时应告知询价截止日期,于通知供货商报价后,应跟催报价进度,对已届报价截止日前一天尚未报价之供货商,采购经办人应以电话﹑传真等方式催报。4.2.5建立报价数据。采购经办人为报价收件人,负责收取报价单或供货商已确认之询价单及核查报价单数据是否清晰﹑完整,报价供货商与询价供货商是否相同,报价有无涂改,或寄来供货商已盖章之空白报价单等异常现象,若有此等异常之一时,即联络供货商处理或呈主管处理。4.2.6整理报价数据,确定议价对象。采购经办收到各供货商之报价数据,对比各供货商报价情况,并查阅前采购记录,市场行情或经成本分析后,确定

5、议价对象。4.3议价:4.3.1必须议价之情形:4.3.1.1报价高于前批采购价格者。4.3.1.2请购规格明确,但请购量较前批大者,虽价格与前批相同,仍应予以议价。4.3.1.3已知市场有下跌趋势者。4.3.1.4机械与成套设备,各供货商所报规格不同,应请其提供详细之估价单以了解其性能后,依其适用性议价。4.3.2议价方式:4.3.2.1面谈议价:由采购经办人员通知供货商依约定时间前来议价,议价后由供货商将议价结果重新报价及签注议价日期。4.3.2.2通信议价:对于遥远地区或供货商不便前来面议者由采购人员通知供货商书面再报价。A

6、BC有限公司总九页第三页文件名称釆购作业程序文件编BPW002版次1.0发布章4.3.2.3电话议价:紧急之请购案件可以电话方式直接与供货商议价以节约时间,但需要供货商提供正式报价或书面确认议价结果之办手续,且需于订购同时或之前办妥手续。4.3.3议价策略:4.3.3.1议价时应注意质量是否符合需要,价格是否合理,交期能否配合需要,付款条件是否适当等。4.3.3.2对于面议或电议无法当场解决者,采购人员应跟催供货商之回复。4.3.3.3对质量水准相当之原报价格最低者应优先议价,以建立原报价格之真实性。4.3.3.4若各供货商所

7、报之价格有厂牌及规格之因素时,应转请购部门表示意见。4.3.3.5确定订购对象。采购经办人员汇总议价结果,将议价结果填于“请购单”,并分析议后价格之合理性,依采购核决权限呈核,确定订购对象。4.4订购:采购经办人员收到确认决购的内容,依下列方法处理(紧急请购依经订单核准权限者核准后,可先行通知采购,24小时内补开出订购单;大额﹑长期固定之采购另需签订合同、协议)。4.4.1开具﹑分发订购单。4.4.1.1采购人员根据请购单开出订购单(见表二A﹑B)一式四联,呈各相关主管复核,权限核准人核准后分发,具体流程如下:采购主办(开单)采购

8、主管(复核)财务(复核)核准人(核准)第一联:仓库,待收料财务,据以付款。第二联:财务,付款预算。第三联:供货商,订货(此联可传真)。第四联:采购部门,存档。4.4.1.2单釆购价值在RMB200元以下之零星物料可以请购单代替订购单。ABC有限公