资源描述：
《采购流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、采购部门,历来被视为油水多的部门,人人都想去采购部干阻力也来自于此,看着别人捞油水,原来采购部门当然不平衡了 不患均,而患不公 消除阻力,首先要作到公开,公平,公正,让人们看到这都是为了公司的利益,而不是为了某些人的利益搞的集权斗争,这点最重要 1,可以把分公司原先采购部门的人员适当的调来几个,这样作到互相监督,也可以增强总分公司的沟通 2,对与大额的采购任务,应该实施公开招标,让大家伙看到对于集中采购的优势 3,刚开始实行时,分公司的人员可能会由于不满,而故意施行阻力,影响集中采购的效果和效率,不及时申报要买的东西,导致该买的东西不能及时买回
2、来,这样你让分公司采购部调来的人员负责及时申报各个分公司需要采购的物品,让他必须及时申报 4,对于大额大宗的物品采购,要让几个采购出去货比三家,最后由领导开会决定购买谁家的,对于表现好的采购人员,要进行提成奖励,同时加强采购部门作弊采购和工作不力的惩治力度,责任到人,如果他干不好马上换人 5,对新成立的总部采购中心的工作加强监督力度,允许分公司对已购物品的价格进行市场调研 6,对新成立的总部采购中心,给于足够重视,操作流程和规章制度要编的简洁高效,严格执行 万事开头难,只要开头加强执行力度,以后就好办了,好的开始是成功的一半 操作流程和制度用不
3、用我给你提供一份?我觉得那个很简单,如果需要的话,我再给你吧 我是的专业是财务,不过专门研究过内控的,现在搞集团管理,以我的经验,集团管理最大的难度就是领导多,人员多，口舌多,最可行的办法就是公平办事,用刚刚的事实赌住他们的嘴 一组织结构图略二、岗位职责1、采购部经理1.1根据开发部及生产部工作计划、统筹、采购员作。1.2绝对配合开发及生产要求，满足开发及生产正常工作。1.3评估供应商供货能力，配合生产需求。1.4定期进行市场价格调查,保证材料成本。1.5协调沟通供应商材料进度，配合工厂生产进度。1.6反馈材料品质信息，把关材料质量。1.7发展新供货商,满足
4、生产需求。1.8监督生产材料浪费，控制生产成本。1.9承担自身工作事故责任及采购员工作事故连带责任。2、采购员2.1协助采购经理完成日常工作。2.2完成自身工作任务。2.3绝对配合生产需求。2.4承担自身工作事故责任。三、工作流程1、生产指令单接收1.1定义1.1.1业务部指令单制做完毕后，传达给采购部进行生产物料采购1.2、要求1.2.1接收指令单需有交接签名且注明接收时间1.2.2接收指令单后,所有采购部相关人员需仔细查阅相关本部门工作内容,并完全领会指令单所有要求1.2.3采购部如对指令单内容有任何疑问须在1个工作内反馈给业务部主管,否则视同完全接收指令单上
5、所有内容1.3权责人1.3.1采购部经理注:采购部任何职员均可接收指令单,且接收指令单后须及时转呈采购部经理以便工作安排2、生产耗量单2.1定义2.1.1开发技术部生产耗量核算完毕经审核后须第一时间传达至采购部2.2要求2.2.1接收指令单需有交接签名且注明接收时间2.2.2接收指令单后,所有采购部相关人员需仔细查阅相关本部门工作内容,并完全领会指令单所有要求2.2.3采购部如对指令单内容有任何疑问须在1个工作内反馈给业务部主管,否则视同完全接收指令单上所有内容2.3权责人2.3.1采购部经理3、其他物料采购单3.1定义3.1.1遇有任何其他物料采购,使用单位需完
6、整填写《请购单》交采购部执行3.2要求3.2.1采购部任何接收《请购单》需特别查阅《请购单》所填写内容是否符合公司要求规范,如遇《请购单》填写不完整或未按公司要求经过相关主管审核,采购部可退回不予以接收3.2.2特级耗村《请购单》须立即上报采购部经理知悉,以利及时采购3.2.3所有《请购单》须按文件管制程序存档备查3.3权责人3.3.1副料采购员4、采购进度设定4.1定义4.1.1根据生产进度需求将所有需采购物料设定采购计划并汇总成采购进度表以利工作有秩序执行4.2要求4.2.1不得与公司《生产进度表》要求时间相抵触4.2.2计划需切实可行4.2.3需符合公司《安
7、全库存量》相关要求4.3权责人4.3.1采购部经理5、采购进度审核5.1定义5.1.1采购进度设定完毕后需经由(副)总经理进行审核5.2要求5.2.1每星期采购部需根据实际情况调查采购计划并上报到(副)总理进行审核5.3权责人5.3.1(副)总经理6、采购样品确认6.1定义6.1.1除常规物料外所有物料采购均需先确认样品方可采购6.2要求6.2.1所有样品确认均需按照《色卡确认时间表》进行确认工作6.2.2任何物料确认采购人员需尽可能一次性通过,因客观因素导致首次确认不通过可进行二次确认,如二次确认再不通过相关责任人可视为失职,按公司相关规定进行处理6.2.3所有
8、经签名确认
