采购部？(初稿)

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1、1目的1.1制定本流程对采购过程进行控制，确保所采购的产品及物资符合规定要求。2范围2.1适用于公司所有产品及原材料、包材及辅助材料的采购控制。3定义3.1供应商：提供产品的组织或个人。3.2采购控制：指对采购过程、采购信息、采购产品验证的控制。3.3评估：通过项目规定对核定数据进行评定和分级。4职责4.1由采购部负责，相关部门配合。4.2负责对织供方的挑选、评价，保证采购物资的价格和质量。4.3负责公司产品及原材料、包材及辅助材料采购的谈判、签约。4.4负责根据需求部门的销售订单，有计划地对物料实施采购，并进行跟催。5工作程序5.

2、1、确认订单5.1.1需求部门发出《产品采购申请单》向采购部下达采购需求单。5.1.2采购部认真核实产品描述的每一个项目，明确所需要购买的产品的质量标准。5.1.3采购部经理视采购员专长，派发采购任务。5.1.4采购员制定相关采购计划，并拟定项目小组成员。5.2选择供应商5.2.1询价5.2.1.1通过供应商资料库筛选出5-6家预期的供应商,并向其询价.如果现有的资料满足不了订单需求,可以通过网络贸易平台继续寻找供应资源.采购员缺乏相关产业知识的,难以对供应商成本进行分析,需要通过向更多的供应商发出询价加以避免.询价内容参考表格《采

3、购询价表》。5.2.2评价5.2.2.1收到报价单后.采购员进行初步的评估.价格,工艺,材质,工艺,物流等各方面都需要加以衡量.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定两至三名候选供应商制，对所有项目进行评级分析。5.2.3议价5.2.3.1项目小组、经办采购员综合各方面信息，根据《采购询价表》中工艺、材质等特点分析该产品成本，参照各供应商就此产品的报价设定一个相对合理的议价目标，将与供应商议价结果统计到该公司的《采购询价表》。经过所有项目的评级对比，最后定夺出一家或多家供

4、应商。5.2.3.2最后选择的供应商,如果不是经过认可的供应商资料库中的合作商家.采购员必须出具《供应商评估考核表》,由部门经理或运营总经理审核确定后方可签订采购合同.采购员不得随意更换合作供应商，如果需要调整供应商，需要书面提出理由。并依照公司供应商考核程序寻找新合作商家。5.2.3.3供应商实地考察。为达到更有效的采购风险控制，视订单特性，采购经理需要安排经办采购员及项目小组成员进行工厂实地考察。了解当地相关产业链状况，对当地贸易市场及工厂进行实地考核和订单跟进。需要深入了解产品生产工艺流程及工厂规模实力等。考核项目参考表格《工

5、厂实地考擦表》。5.3采购合同5.3.13采购合同的制定。订单编号。产品的简要说明，明确购买条件。供应商必须保证交付的货物质量优良，完全与约定的要求，规范，条件，图纸，样品一致，并完全适用于预期用途。以及所有需要供应掌握的相关资料和技术参数都可以作为合同附件。5.3.2编制付款方式。根据订单特点，上报财务及运营总经理，制定符合财务制度及运营程序的的付款方式。每次付款前，需要采购部经理及财务人员在合同背书，签字确认。采购部经理负责对打款行为进行确认，财务需要对打款金额进行核算和确认。具体的参考财务部管理规章。5.3.3物流责任。根据货

6、物所在地区的特点，产品的特性，包装特性，与供应商约定物流责任由哪方承担，最大程度的控制货运过程中的风险和损失。5.3.4违约赔付条款。包含交货时间的违约和货品质量的违约，以及货款和服务方式的违约等等。根据具体订单，制定符合本订单的赔付方式。法律依据参考《中华人名共和国合同法》。5.3.5售后约定。检验中以及产品投入使用中发现的质量问题的调换货与赔付。5.3.6特定的附加条款和约定。根据具体订单的产品特性。如：安全隐患的产品，必须明确质量标准和事故责任的法律承担。5.3.7合同日期。通常在合同的条款和条件规定了12个月的保险期。特殊订

7、单需要作相应的商议和调整。5.3.8签章保存。合同双方，以及第三方等，必须又具备法律承担责任人签署及公司印章。采购合同按照一级文件进行整理归档。5.4订单跟进5.4.1核实供应商确认了所有的购货订单。5.4.2对开模进度和样品进行确认。将最后确定的样品备一份交于销售部与客户确样。5.4.3跟进生产进度。根据订单交期和工厂生产规模制定日产量，对工厂生产进度进行量化管理。5.4.4对过程中偏离及影响订单进度的风险进行排除和控制：价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来

8、满足要求③产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料④物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求　　⑤了解行业工艺，对产品工艺档次进行分析等等。5.5物流配