XX公司车辆使用管理办法

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1、XX公司车辆使用管理办法、总则公司车辆在保证工作的同时，节约费用，提高效率。二、公务用车的流程1、除公司领导的固定性出车之外，员工如需用车，应提前半天到行政人事部填写《用车申请单》（见附表一），经行政人事部统一调度，签字批准后，中请人将申请单交至驾驶员。2、驾驶员接到《用车中请单》后方可出车，并填写公里数（起），公车行驶应严格按照申请单执行，如有其他安排须经行政人事部同意后方可执行，事后补填申请单。3、行驶工作结束后，驾驶员应及时填写公里数（末），并将申请单交回行政人事部，由至行政人事部汇总，统

2、计相关费用及行驶路程,如在出车过程中出现加油等情况，驾驶员需将油卡详细信息填写在备注栏。4、公司车辆钥匙原则上工作FI交予驾驶员，节假日统一放在行政人事部保管，有特殊情况另行安排。三、车辆保养与维修1、所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。2、车辆保养分为FI常保养、定程保养、换季保养等。日常保养指出车前的检查，途中检查和收车后的检查三项，驾驶员每日都需做好日常保养工作，此项工作也将纳入驾驶员的考核中。3、需要维修的车辆，由驾驶员提报《车

3、辆报修审批单》（见附表二），经总经理批准后在公司指定的维修站进行维修。4、车辆维修应以“修”为主，以“换"为辅。四、车辆费用管理1、油量管理：公司车辆使用的油料由行政人事部统一办理加油卡，驾驶人员在公司指定的供应商处加油（市内），加油卡由驾驶人员使用，行政人事部专人保管，并及时填写每次加油记录，以便管理部门随时根据里程对其用油情况进行审核。2、公司车辆的综合保险由公司按照优质服务、优惠保费的原则组织统一招标，由中标的保险商统一承担。3、公司车辆中的椅套、太阳膜、垫子等附件的增添、更换，须由驾驶人

4、员按公司有关制度（事先做好预算，然后根据实际需要结算）提出申请，经行政人事部、公司领导批准后方可进行，其费用须经行政人事部审核后由行政人事部统一报销。4、驾驶人员按照交通管理机关规定参加正常的年审，其年审费用由公司承担。5、司机驾驶公司车辆在执行公司任务期间发生的过桥过路费、停车费、汽油费（长途屮现金加油费）由行政人事部审核后，经办人再予以报销。五、车辆事故处理发生交通事故，驾驶员应立即联系交警、保险公司处理，再通知行政人事部。驾驶人员在出车过程中因违反有关道路交通法规而受到交通管理部门的扣款，

5、不得在公司报销；因执行公司紧急、特殊公务而产生的扣款，经公司行政人事部备案，公司领导审批后，由行政人事部统一报销。六、驾驶员工作职责1、驾驶人员应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；2、驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守。3、驾驶人员对其负责驾驶和管理的车辆负有维护、保养、维修的职责，并按照相关部门要求，按期参加安全年检。4、驾驶人员必须保证其车容整洁，车况良好，附件齐全，性能可靠，能随时接受出车任务。5、驾驶人员在执行出车

6、任务时，必须严格遵守交通法规，对其车辆及乘客负有安全责任，必须以“安全第一”作为原则，对有碍行车安全的工作指令可拒绝执行。6、驾驶人员在执行公司接待工作或其它公务时，须着装整洁，文明用语，礼貌待客，同时严格遵守公司保密制度，严守公司秘密。7、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。