XXXX建科工程质量检测中心差旅费管理办法

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1、XXXX建科工程质量检测中心差旅费管理办法第一章总则第一条为保障员工出差工作和生活需要,规范差旅费管理,提高资金使用效率,结合公司实际情况,特制定木办法。第二条差旅费是指员工因公外出期间发主的各项费用,包括交通费、住宿费、伙食费。第三条差旅费报销严格执行财务实报实销制度,各部门严格执行出差审批制度,控制出差人数及时间。第四条木办法适用于公司全体员工,出差涉及事项均按照本办法执行。第二章出差审批程序第伍条出差实行事前审批制度。因公出差一律由当事人填写《出差中请单》,明确出差地点、时间、任务、乘坐何种交通工具、随行人员等相关事宜,经部门主管同意、分管领导审批后方可出差。未经过审批的出

2、差,不予报销差旅费。《出差申请单》一式两份,当事人和行政部各留存一份,当事人凭《出羞申请单》到财务部办理借支和报销手续。第六条因公务紧急,未能办理出差审批手续的,出差前应按规定程序请示分管领导同意并告知行政部,出差归來2天内补办审批手续,否则按旷工处理。第七条审批权限:员工出差,出部门主管同意,分管领导审批;中层领导人员出差,由分管领导同意,总经理审批;总经理出差由分管财务的领导签署意见。第八条出差人在出差期间,应该尽量提高办事效率,办完公事后,立即返回公司行政部销差。在审批核定时间内提前返回的,按实际出差天数报销差旅费。在审批核定时间后返回的,必须提前向审批人说明原因,出差归来

3、后2天内,按实际出差FI期重新填写出差审批单,并按审批程序重新审批。第九条确需预借差旅费的,出差人持《出羞申请单》到财务部填写《借款单》,根据《出差申请单》确定借款金额(一般不超过3000元/人)。《借款单》凭《出岸申请单》经分管财务领导审批后方可执行。财务实行“前帐不清、后帐不借叩勺原则,借款人有借款(超过4000元)未清或者出差冋来后5天内未报账的不能再次借款。第三章差旅费标准第十条交通费:乘坐市、县交通车,交通费凭往返车票报销(出差人员一般须乘坐汽车、火车硬座、硬卧出差)。市内交通费按实际出差天数实行定额包干,各区县20元/人/天(单位派车出差,不报销个人交通费)。第十一条

4、住宿费:标准为各区县100元/房/天,市外省内130元/房/天,凭当地有效票据报销,超额部分自理。住宿若出公司或他人负责的,不予报销住宿费。公司领导住宿标准原则上不得超过上述标准的50%。第十二条伙食补助:按实际出差天数实行定额包干,标准为各区县50元/人/天(往返时间半天以内补助25元/人);法定节假日按100元/人/天(往返时间半天以内补助50元/人)。第四章差旅费报销第十三条出岸人须在返回公司后5天内报账。无特殊情况逾期报销的,财务部可拒绝报销。第十四条出差人除备用金外的其他借款,冋公司报账时要求一次性交回余款,逾期不交的,公司有权从其工资屮扣除。第五章附则第十五条交通费和

5、住宿费无有效票据的不予报销。第十六条如遇特殊情况,不能按以上规定执行,须提前请示分管财务领导批准后执行。

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