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时间:2019-09-25
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1、版本修改事项/摘要生效口期A/0B/0B/1C/0D/0D/1E/0E/1初版发行。由于旧版不完善,文件格式不统一,所以进行修改。增加流程图。公司组织架构变更,部门职责发生变化,修订此文件。此次修改了各部门的职责、收货程序、储存期限规定、储存环境规定、物料的领用、成品进出仓;删除了仓库管理流程图。其它与原文件保持不变。修改成品有效期的制定;增加和修改了仓库安全及卫生管理;增加仓管员重要工作职责及其它规定。增加:5.5.采购部、5.6制造屮心职责6.8安全库存6.9账物数据管理修订:6.1物料入库6.2物料出库细则。部门职责发生变化,全面换版修订此文件。修订:各岗位职责、作业内容;增加:部门组织
2、架构、废铜、废塑料出入库管理、安全库存及分析方法、部门目标。修订:7.3.3须按照《报废审批与以旧换新对照表》发放物料2002年5月16日2008年3月21日2010年12月7日2012年9月24日2012年11月21日2013年11月1日2014年9月9日编制日期批准日期受控发行章此文件若盖有红色“发行章”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自复印!请妥善保管好正式文件!1.0目的(Purpose)1.1为确保仓储物料在储存期内账物相符、降低库存管理成木及指导和规范仓库人员日常作业行为,特制订此制度。2.0适用范围(Scope)2.1适用于本公司仓储物资的管理与控制。3.0参考文件(Refe
3、renceDocument)3.1《电线电缆用原材料储存时间规定》3.2《不合格品控制程序》1.3《采购控制程序》3.4《废旧物资管理程序》3.5《仓储部岗位说明书》3.6《仓储部激励制度》2.0定义(Definition)2.16S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。3.0组织架构、人员编制与部门、岗位职责(Responsib订ity)部门经理1人部门主管1人1人1人1原物料仓组长:1人1电线仓组长:2人电缆4组反:2人1搬运组组氏:2人1数据组组长:1人8人其他:6人其他:10人班长:2人班长:2人文员:4人24A小计:7人小计:12人其他:16人小计:20人其他:小计:17A21人小计
4、:5人33人65人5.1部门权力A.有对出入库货物的审核权。B.有对物资库存量的合理控制权。C.有开展仓储工作的自主权。D.有对部门内部员工的考核权和薪酬激励制度的调整权。E.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。5.2部门职责A.负责货物出入库的H常管理工作。B.负责仓储货物的账务处理工作。C.负责控制仓储库存量,降低库存成木。D.负责仓储货物的备货、装卸管理工作。E.负责仓储物资的保管、理货等工作。3.3仓储经理/主管职责:A、做好与各部门的协调工作,确保物料需求和消耗、成品需求和销售信息链畅通。B、制度建设与实施1•负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行。2•监督检查各项制度的执行情
5、况,督促部门员工加强对仓库的管理。C、物资库位管理1.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域。2.根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用。D、出、入库管理1.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续。2•督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作。3.定期盘库,定期向财务中心等相关部门提交库存盘点数据。4.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等。E、库存管理1.积极寻找有效方法建立经济、安全库存,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本。2.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、
6、变质。3.保持货物的存放状态和货物的安全放置,对出入库货物进行安全质量检验。F、仓库安全、卫生管理1.按照公司有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作。2・定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐。G、部门内部管理1.协调木部门各项工作,做好人员调配。2.控制本部门各项费用支出。3.组织部门员工的培训、考核工作,不断提高本部门员工的业务水平和工作能力。H、完成上级安排的其它工作。5.4原物料仓库组长/班长岗位职责:A、做好与品质部、P1E&采购部、财务中心、制造中心、机电部、人力资源部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。B、退货处理。C、原材料、辅料、废料、配件、机械、
7、工具等的库存管理。D、现场物料消耗调查、研究、分析、报告。E、制定并实施标准存量,实施安全库存量控制。F、呆料、滞料、废料报表编制,并经批准后处理。G、制订物料补充计划编制,并传递采购部。H、小组成员的培训、工作分配与岗位调动。I、仓库库位、安全、卫生6S管理。J、完成上级安排的其它工作。5.5原物料仓库管理员岗位职责:A、物料入、出库办理,物料检查,入库记账核算。B、物料入、出库日报、周报、月报
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