erp增强企业内部会计控制的实践及思考

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1、ERP增强企业内部会计控制的实践及思考21世纪初,我国进行了大范围的会计内部控制改革。随着科学技术的快速发展,企业经营活动也发牛了翻天覆地的变化。在企业信息化建设中,ERP组成了其核心部分,引发了企业会计财务的重大变革,深刻影响了企业内部控制制度,不仅使控制效率得到提高,同时也对内控工作的顺利开展有着重要的促进作用。方法/步骤1.ERP在会计管理小的应用ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点,从宏观层面上讲,ERP的架构在不断扩张,微观上讲,ERP模块在不断细化。两者相互作用,相互协调,共同推进会计会计模式的变化。从宏观方面将,跨级财务的作业方式,常常在事后收集以及会计

2、数据反映上体现出来,而在决策支持和管理控制方而的时效性、针对性等功能相对较差,作用难以展示出来。在企业出现危机时,它首先在财务危机上反映出來,不是缺乏现金,就是缺乏持续经营需要的资本。在ERP未被引入之前,一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理,或者引入其他硕件,达到B动化水平的提高。但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面,存在较大的技术和功能阻碍。采用ERP后,不仅解决了上述存在的缺陷,同时可以进行更广阔、更深入的信息、经营资源的集成,更好的为金业的科学决策提供了服务。从微观层而上讲,ERP在会计领域主要涉及以下儿方而内容。2.ERP系统扎起会计中的应用会计

3、核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层而上看,总账模块、固定资产核算模块、应收账模块、工资核算模块、现金管理模块、多币制模块等是ERP进行会计核算涉及的主要内容。在ERP软件中,具备众多与现金有关的功能。常见的有票据打印、票据维护、付款维护、付款查询、银行清单打印、银行杏询和支票查询等。同时,还与应付账、应收账、总账等,模块有效集成,凭证能够a己产生,进行总账。1.ERP在财务管理屮的应用分析会计核算的数据、根据分析结果进行相应的预测、管理以及控制活动是财务管理的主

4、要功能。其侧重点主要表现在财务计划、分析、预测和控制方面,强调事后反馈、始终控制、事前计划。ERP系统屮的财务管理模块可以实现财会信息的事后反映,处理财务管理信息,进行一体化、多层次的财务管理。采用此系统,对企业的财务管理与会计核算的业务流程有着较大的改善。在企业全球化的经营管理上,能够为在世界各地的分支机构提供统一的财务悖理和会计核算平台,对各国各地的报表要求和财务法规也能有效支持。2.ERP系统在成本管理中的应用为了协助企'11<的各项业务活动运作都能在面向市场的条件下进行,需要一个能够有效协调的计划、管理和控制企业各项成本发生的全而集成化系统。在ERP系统中,成本管

5、理系统应用程序中,数据源能够共同使用,同时使用的报告系统比较标准,ERP系统使操作更加容易方便,同时能够对所有职能部门的成木与收入进行全面监控。如果出现有问题或差异的项目,系统就会H动将这些参数分离出來,及时釆取措施纠正。3.ERP中财务会计与管理内部控制特点财务会计与财务管理特点:第一,集成性。在ERP系统下,各种信息的集成直接影响决策的正确性。在耒导人ERPZ前,由于受信息集成机制不完善其他因素的影响,知识库中的信息咨询不仅实时性差,很多信息比较片面化、或者局限性较人,英至失真。导入ERP中以后,改变了这一缺陷,系统可以进行很轻松的衔接,更精确的进行预算规划、更好的落

6、实控制。第二,远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统乂集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种信息供给与信息整合,在进行财务程序之询,促进了其进行両瞻性分析和预测。第三,及时性。在采用ERP状态下,资料时联动统一,并能够实时更新。财务会计与管理人员可以读即时资讯随Z掌握,提高工作效率。1.ERP系统进行内控方案设计实践ERP系统以财务会计为导向,进行企业全血集成系统管理。对各个实体的价值进行供需权衡,实现对供应商的业务流程、制造、分销、客户、财务等多方而管理。因此,ERP系统的控制欲管理范围必须符合基本要求,为了实现对人、财、物的系

7、统性控制,可以利用ERP系统通过对供、产、销售等环节采取冇效牯施实现。2.事前控制在系统中可以采取预算控制。在对控制标准明确的前提下,对企业的整体目标进行分解,分段控制项目,对相关的责任单位或者责任人落到实处。授权控制也是事前控制的重要方而,主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置,保证工作人员在进行各项业务活动时,是在被授权的范围内进行的。3.事中控制操作程序的控制是事屮控制的主要控制对象。主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制。在业务操作方面,坚持企业的相关规章制度的询捉下,以传递信息为线索,规范各项常务

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