XXX销售管理手册篇

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1、北京XXX有限公司信息化操作手册北京通友时代信息技术有限公司实施部二零一一年五月昆兰新能源第17页，共17页用友ERP－U8销售管理操作手册适用部门：商务部适用业务：销售订单销售发货单适用人员：商务专员商务主管财务人员编写人员编写人员客户项目经理：_________________用友项目经理：__________________日期：_________________日期：__________________昆兰新能源第17页，共17页1、销售订单：商务人员接到销售业务员下达的订单或PI时，录入用友EPR系统中，做

2、销售订单，销售订单录入完成后由商务主管进行审核。1.1打开桌面上U8的快捷方式。如图，输入自己的用户名和密码，选择对应的帐套，如图（1-1）1.2点击确定登陆系统，进入U8界面后，会看到左下方的业务工作。依次进入业务工作，供应链，销售管理，销售订货，销售订单，如图（1-2）昆兰新能源第17页，共17页1.3双击打开销售订单，点击左上角的增加按钮，填写销售订单信息，信息分两类，表头信息和表体信息。如图（1-3）。表头信息需要填写内容的如下：昆兰新能源第17页，共17页l1，订单号：年+月+4位流水号，例：2011030

3、055l2，订单日期：自动默认为录入当天日期。如果要修改日期，点击日期框，弹出日历框，即可修改。l3，业务类型：必须选择“分期收款”。l4，客户简称：单击客户简称这一览，会看到小方框，点击‘小方框’，选择相应客户。如果该客户档案里面没有，需要新增客户档案，点开‘小方框’，点击编辑，增加，如图（1-4）客户档案增加规则如下：一、先确定客户所属分类1、分类：客户目前分两类国内和国外2、对应代码：国内01、国外02。二、确定客户所属地区1、定义：客户所属地区指该客户办公地所在国家。2、编号规则：取该国家英文的前两位；当出现

4、重复时，则采用国际标准的国家代码。3、所属地区与代码对应表：（可按规则增加）所属地区（国家）代码昆兰新能源第17页，共17页澳大利亚AustraliaAu新西兰NewZealandNe英国BritainBr爱尔兰IrelandIr以色列IsraelIs美国U.S.A.US加拿大CanadaCa德国GermanyGe法国France Fr比利时BelgiumBe荷兰HollandHo奥地利AustriaAT瑞士SwitzerlandSw捷克CzechCz意大利ItalyIt西班牙Spain Sp葡萄牙PortugalP

5、o希腊GreeceGr塞浦路斯CyprusCy南欧SouthEuropeSE南美SouthAmericaSA非洲AfricaAf中国ChinaCN马耳他MaltaMa三、客户编号：1、编号规则：客户编号数位为7位，前2位为该客户所属分类代码；然后是2位所属地区代码，最后是3位流水号，从001起递增为：001，002，003……例：客户ClearSolar的编号为：02Au00602Au006该客户所属分类为国外该客户所属地区为Au该客户为澳大利亚第六个客户2、客户编号与客户对应表：（可按规则增加）地区客户编号客户简称

6、业务员China01CN001无锡优美特张美娟昆兰新能源第17页，共17页China01CN002华信六合艾智广Australia02Au001Aliance郑蕊Australia02Au002AMA郑蕊Australia02Au003AustralianSolar吴伟Australia02Au004BuzzSolar张美娟Australia02Au005CharlesDalglish张美娟Australia02Au006ClearSolar贾海贞Australia02Au007ElectricTransport张美

7、娟Australia02Au008ElectronFlow张美娟Australia02Au009FreighWise吴洁Australia02Au010GreenResources艾智广Australia02Au011Green&Gold张美娟Australia02Au012HARELECSERVIES吴洁Australia02Au013JTSolar张美娟Australia02Au014KDE郑蕊Australia02Au015KeppelPrince贾海贞Australia02Au016OriginalEnerg

8、y郑蕊Australia02Au017PaulEastridge张美娟Australia02Au018Powerproduction吴洁Australia02Au019Powerupsolar张美娟Australia02Au020PrimeEnergy郑蕊Australia02Au021Quantum艾智广手工录入客户名称（全称）、客户简称(客