库存管理信息系统的设计与实现

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1、-1-库存管理信息系统的设计与实现郭媛媛1，阎婷婷21辽宁大学信息管理与信息系统系，沈阳(110036）2中国民航大学计算机科学与技术学院，天津(300300)E-mail：241404110@163.com摘要：本论文是以天津公交二公司为背景，根据该公司的实际工作流程、业务处理方法以及内部管理模式，并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法而设计开发的一套仓库管理信息系统。关键词：仓库管理信息系统，管理信息系统，仓库1引言随着计算机技术的普及和飞速发展，以信息处理计算机化为标志的“微机革命”随之到来，以全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”也蓬勃兴起，世界

2、已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代[1]。以商品经营为主的企业在这场信息革命的大潮中也面临着选择。本论文课题就是以服务型企业为背景，研究企业中物料信息管理的全过程，并开发出一套管理信息系统，为企业提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理，提高企业的经济效益和社会效益。计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展，为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持[3]，库房管理是企业管理中的一个重要环节，传统的库房管理需要人工管理大量出入库单据和各种其它的相关数据，普遍存在以下问题：·未采用条码管理手段的情况下，库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符。·库房管理人员工作量大，工

3、作强度高，速度慢、效率低；·全部采用手工数据记录，出差错的概率高；·各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便；2开发背景本课题是以天津公共交通二厂为背景而设计开发的一套汽车配件库存管理信息系统。天津公共交通二厂是一家以经营公交线路（含巴士）、出租车业务和车辆租赁业务的企业，隶属于天津公交集团。该厂现行组织结构是基于职能部门的模式（企业机构如图2-1），其每项业务要经过不同部门的处理，涉及的数据：员工的档案、物料（工具、备件、劳保）的基本信息、物料使用情况、库存情况、以及供货厂家等多种大量的信息进行存储和管理。以往是以人工记账方式为主，记录和查找起来十分麻烦，也容

4、易出错，使时间和资金消耗在不增值的活动上，已不适应市场竞争和企业的日常管理。-2-图2-1天津公交二厂职能部门为了提高公司的管理水平和管理效率，树立良好的企业形象，方便与客户、供应商的联系，及时了解公司经营过程中各个环节的数据信息，为公司的领导层提供全面、及时、准确的决策信息，公司决定开发一套库存管理信息系统，用于日常的管理工作。3系统需求分析及功能介绍3.1数据流图数据流图，是针对在需求分析中需要的信息数据，舍弃其中具体的物流，抽象出数据的流动、存储和使用，通过数据的流动，把系统中业务流程从信息流的角度，完整的表达出来[2].根据业务流程以及其中涉及到的信息数据，得到物资管理

5、系统中库存管理的数据流图如下:图3-1仓库管理数据流图第一层天津公交二场职能部门行政权党办纪委劳资科计划科财务科组织部宣传部团委技术部门行政科保卫科基建科业务仓库部门库存基本数据库存处理财务科系统数据物资明细物资库存相关部门单据维护-3-图3-2库存基础数据处理数据流图(第二层数据流)图3-3库存处理数据流图(第三层数据流)3.2系统主要功能根据公司的业务需求分析，归纳出天津公共交通二厂库存管理信息系统应实现的主要功能是：1.系统管理。管理员可以管理使用本系统的用户，包括添加新用户、设置权限级别、删除旧用户，修改用户名、用户密码等，每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。提供

6、系统初始化、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能.2.员工管理。对公司员工信息进行增、删、改等。3.入库管理：提供物品入库业务的管理功能，包括入库单生成、入库单下载到数据终端、数据输入职工信息维护部门信息维护库存信息维护物资出库维护物资库存维护物资类型维护库存系统设置文件物资信息文件物资库存文件物资类型文件物资操作文件入库操作出库操作盘点操作调拨操作物资库存文件物资需求计划-4-入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。4.库存盘点：包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。5.出库管理：提供物品出库业务的管理功能，包括出库单

7、生成、出库单下载到数据终端、出库商品的条码信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。6.信息查询：提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询，查询结果可以预览和打印，便于用户以后处理。7.报表统计：提供日报表、月报表、维修信息表等报表。8.维修管理：包括维修合法性验证、维修信息记录等功能。3.3系统功能模块及说明通过对用户需求的分析以及用户操作的习惯，将仓库管理系统分为以下四大主要功能模块：1.进货管理模块进货管理模块可以实现系统中新信息的录入，包