行政经理履新如何开展工作

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1、致**总:前日别后,思量颇多,先表谢意,再谈想法。首先,再去上网对贵集团及贵公司的有关资讯作了尽可能详尽的了解,进一步增强了许多感性的认识,对“壳寡糖”这个目前对我来说完全陌生的名词,也做了一次知识扫盲,对目前国内这个行业的现状信息也略加进行了搜索;其次,这两日,对本人与贵公司该岗位适配度、本人职业生涯个人规划也重新做了一番自我考量,不能否认前日颜总的一席谈话对我个人的影响与触动,加之我对这个行业触及皮毛的了解,我认为这个行业确实是一个机遇与挑战并存的朝阳产业,值得为之去奋斗拼搏。再次,言归正传谈谈个人对前期工作开展的一些思路和想法(当然,前提是“如有可能”):初入贵公司,为了更好更快的熟悉

2、适应环境,我会用一天左右的时间完成以下内容的一些大致了解,也算是自我培训的课题之一,以帮助尽快进入岗位角色:①公司投资方情况介绍;②公司管理方情况介绍;③公司企业文化;④公司总体概况;⑤公司组织架构、各部门职能及主要负责人介绍;⑥公司产品介绍、服务的概念;⑦《员工手册》及有关员工管理的规章制度;⑧个人仪容标准、公司礼仪标准、消防安全知识等;⑨在公司的引见下拜会同事、参观公司。当然仅有这些远远不够容入一个新的集体,有待日后慢慢沟通、学习。谈谈公司;F,}.O,r)e*C-t1g$q人事工作方面第3页,共3页的一些想法。颜总前日的谈话也明确了行政部现阶段的中心工作之一是人事方面的工作,包括人事制

3、度建设、岗位编制、人员招聘与培训等等。我的思路是这样的:%Q2R+`'K(H1、尽快熟悉公司运作流程,了解公司各位岗位的情况,以便做好部门架构、岗位设置与分析、编制数量、人员招聘、入职培训等。2、熟悉各部门现有的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。333333333333、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。4、做好了前期人员到岗工作之后,开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。5、充分了解企业的发展计划,通过对岗位的分析,找出员工的任

4、职差距,做好相关培训工作,做好人力资源的中短期规划。6、完善公司的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。行政后勤管理方面:行政人事部作为公司的一个幕僚部门,不仅为公司正运转提供各种支持和服务,同进肩负公司各项规章制度、阶段性重点工作的落实、监督、执行的管理功能,既是服务者,也是管理者。严格贯彻公司精神和领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。展开来说,包括各类制度建设、公司证照办理、外联工作、文稿草拟、会务组织、档案管理、总务后勤、企业文化建设等等,不一一罗列。行政后勤管理方面的工作繁而杂,千头万

5、绪,务必细心、专心、用心去做。首先,我会组建一支精干的行政部门工作团队,人不在多在于精;第3页,共3页其次,明确人员分工,各司其责,同时我会强调行政部门轻分工重协作的工作思路,力求一岗多能,节减行政成本;再次,要找准当前公司行政工作的重心或是急办事项,除前段所述人事部分工作外,比如:公司新办公场所租赁、办公设施(生产设备)的购置、员工宿舍食堂安排、各类规章制度的建立完善等等,对搬迁到新场所办公这一行政部当前中心工作任务,集中部门力量不论分工合力攻关,必要时,可请示总经理协调其他部门人员作阶段性人手支持,事分轻重缓急,大事急事可特办。入职前期,我的工作思路方针是,明确中心工作抓住重点突破,找准

6、角色定位,当好参谋助手,建言力求建设性,落实要有执行力。以上个人浅见,泛泛而谈,没有深度。话长纸短,不足之处,恳望颜总斧正,期待**总指引方向,言传身教。第3页,共3页

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