ACCESS 数据库 03_数据库 课件 教程 教学 计算机二级

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1、第3章创建数据库第3章ACCESS数据库系统应用教程课程目录本章目录要点3.1Access2003开发环境3.2数据库的创建3.3创建表3.4字段操作3.5设定表关系3.6操作记录3.7数据的导入和导出3.1开发环境3.1.1安装、启动及关闭3.1.2Access操作基础3.1.3数据库的构成3.2数据库的创建3.2.1建立数据库3.2.2打开与关闭数据库3.2.3数据库管理3.3创建数据库中的表3.3.1表的构成3.3.2表的设计3.3.3表的创建方法3.4字段操作3.4.1指定字段的名称及类型3

2、.4.2指定字段的属性内容、格式、有效性、输入掩码、索引3.4.3设定表的主键3.4.4表结构的修改3.5设定表关系3.5.1表关系3.5.2建立表间关系的准备工作3.5.2创建表关系3.5.3查看及修改表关系3.6表记录的操作3.6.1打开表3.6.2输入数据3.6.3复制数据3.6.4删除数据3.6.5记录定位3.6.6查找与替换3.6.7排序记录3.6.8筛选记录3.6.9列隐藏与显示3.6.10列冻结与解冻3.6.11设置数据表格式3.7数据的导入和导出2、3.1Access2003开发环境Ac

3、cess与许多常用的数据库管理系统，如Oracle、FoxPro、SQLServer等一样，是一种关系数据库管理系统。作为MicrosoftOffice2003套件的成员，数据库管理系统软件Access2003的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在Access2003中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Excel里编辑数据表一样方便。3、1、安装、启动及关闭Access的安装Access的快速启动启动Access2003的方式，与启动其他Office软件完全一样，可通过：开始菜单程序中的

4、选项、“运行”中输入命令、桌面快捷键等来完成其启动。退出Access同其他办公软件类似，可通过：双击控制菜单窗口、点击右上角的、选中文件栏中的退出项等多种方式来完成退出操作；4、数据库对象2、Access操作基础因为同属Office办公软件，所以Access的主界面上的标题、菜单、工具栏、状态栏的操作和Word、Excel基本相同。菜单栏包含ACCESS所有命令工具栏包含可以单击执行的命令按钮状态栏：同EXCEL一样，显示单击或者进行操作时的项目信息标题栏1、单击“工具”菜单“选项”→“视图”选项卡→“

5、显示”→选中或清除“启动任务窗格”复选框。2、或者启动相应的任务即调出任务窗格。3、组合键【CTRL+F1】。4、右击菜单或工具栏，也可打开任务窗格。5、在选项中设置默认打开任务窗格项。5、数据库窗口(只一个)数据库窗口分为三个部分：工具栏对象列表对象选项卡工具栏：打开、设计、新建这三个功能按钮，用于创建、打开、管理所选定的对象；其他按钮与Windows一样，用于删除对象、或以不同的样式显示对象列表。对象选项卡：上面部分列出了Access七种标准对象种类；下面列出了组，允许用户按不同对象进行分组。对象列

6、表：单击对象选项卡中的某一项，即可看到数据库中右部的主要操作窗口进入与之对应的操作窗口。例如上图中选中了表，右边即进入表对象的主要操作窗口；还可以通过以后会介绍到的“视图”菜单上的“数据库对象”命令，再选择要显示的对象种类。对象列表的显示方式由工具按钮来决定。对象列表中的内容不是可对外操作的文件，而只能在ACCESS内部之间操作（举例），只有数据库是面向外部的。组是可以放若干个专题快捷键的地方(举例)6、帮助系统：建议大家参照教科书P38自学帮助，课件中的许多内容均来自帮助信息。按功能键F1即进入帮助系

7、统界面。使用组：除了标准的七种对象选项卡外，Access还允许根据用户自己的需求创建新组，用来存放数据库中常用对象的快捷方式键。操作：右击对象选项卡的任意空白处，弹出快捷菜单后，选择新组选项，出现如下对话框，在其中的文本框中输入组的名称，如“我的对象”，单击确定按钮后，即在组中出现一个新的组。使用右键菜单还可以重命名、删除已有的组。操作：将一个数据库对象，如表、查询、或页等添入到组的方法是：右击所选中的该对象，并在弹出的菜单中选择“添加到组”子菜单的相应命令(或者直接拖拽某个对象到某个组)，即在组中出现

8、一个相应的快捷方式。组是存放相关内容快捷键的地方。7、3、Access数据库的构成Access将数据库定义成一个.mdb文件，作个形象的比喻，这个.mdb文件就是个大口袋，所有关于这个库的内容，全部都放入其中，并将其分成多个对象，这些对象分别是：用来存储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、用于输出的“报表”、放置于网上的“数据访问页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。数据库的七种对象表查询窗体报表页宏模块