合同管理员职位说明书

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5、位权限:1有权将不符合规定的合同给客户代表指出，并要求他们对这类合同重新填写2对自己所负责事项的改进方法等有决策权/建议权主要工作职责及工作流程：一、空白合同领用客户代表凭“合同领用申请单”到合同管理员处领取空白合同，合同管理员负责监督客户代表手中的空白合同不能超过五份，同时一次性发放的空白合同不能超过2份，并对已领用的空白合同做好记录，按规定进行领取。二、对已签合同进行审查客户代表上交合同，合同管理员审查合同的规范性及签单的合规性，如无问题，则可以收取合同及款项，并给每一份交来的合同编合同号，此外，合同管理员还应收取合同执行中所涉及的各项申

6、请表、资料、跟进单，然后收款并给客户代表开收据（包括：日期、姓名、部门、合同号、公司名称、金额大小写及类别、订单文本序号）双方签字后撕第二联给交款人。之后，合同管理员将合同中所签的详细内容及收款情况录入合同管理详细情况记录表格和内部跟单系统，并于当天下班时，将当天收到的合同统一做合同交接明细上交财务部。如审查中发现合同有问题，则分两种情况进行处理：1、若是客户代表未将合同及时拿回，而只拿回客户给的预付款，则需要办理合同未及时交回的相关手续；2、合同管理员审查合同的时候发现客户代表所签的合同违反公司的相关政策、规定，遇到这种情况，则需要请示相关

7、领导予以解决之后，才能收取该份合同。三、下单的流程每天与客服交接制作单，（多时一天两次，少时一天一次）内容包括与客服交接的域名/通用网址交接单、网站制作交接单，交接的内容包括制作资料、及有制作要求的合同首页复印件、跟进单等一并交与客服，交接表一式两份双方签字留底。四、与前台文员核对已签合同客户代表将完整的合同交回到合同管理员时，合同管理员当即必须将该份合同按文本序号落实到客户代表所领走的合同之列，以此证明该份合同已经使用，同时合同管理员每天与前台文员核对商务人员已交单的合同类型文本编号等，以便前台文员掌握被领用合同的使用情况。五、合同变更的处

8、理如客户需要变更所签的合同内容，则需要事先调查清楚所变更的内容双方尚未执行，这时，还需要客户出具变更证明，并盖上合同章或公章方可生效。一、合同解除的处理如果遇到合同