学院计财处会计电算化管理规定

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5、根据目前的实际情况，计划预算管理、财务核算网络系统、工资管理系统分为两级管理运行，第一级为系统管理员；第二级为柜台操作员。   （三）系统管理员主要职责：   1、全面负责机房及各柜台设备、软件的管理及维护工作。   2、负责机房设备的清洁卫生工作，保证机房处于整洁、正常状态，并负责监督、检查各柜台的设备使用情况。3、负责对各财务管理系统软件的维护、扩充和开发工作，每年初两个月内提出扩充、开发和维护计划并负责实施。4、负责每天上班前服务器的开启工作（系统员不在，指定1名操作员负责），正常进入网络工作状态。5、系统管理员保证计算机生成的会计资料的合法、真

6、实、准确。6、系统管理员应保证设备的正常使用，出现故障应及时排除，并做好维护记录，建立技术档案。7、系统管理员负责对外来盘的检查和消毒。严禁使用计财处以外的磁盘，如确实需要，需得到系统管理员的允许，先消毒，后使用。（四）柜台操作员主要职责柜台操作员负责本柜台设备的管理和日常维护工作，使设备保持良好的待机状态，并负责监督、检查设备的使用情况，发现问题及时向系统员书面提出。1、负责复核算原始凭证，及时录入凭证并打印输出，负责月结和打印日报表、日记账、序时账等各类账表，并送有关人员复核和检查月备份。2、负责计划凭证和各预算计划的录入工作，保证录入数据的正确无

7、误。3、负责按月打印全校、分片、分户的计划执行情况，并配合计划管理员做好对帐、调正工作。4、按月负责打印资产负债表、借据清单等账表并送科长审核。5、按月于当月12日前报出、打印教职工工资表，并交给相关人员和部门审核。   6、及时核对各类帐、表，并送科长审核，发现问题及时会同系统管理员、科长加以解决，确保帐帐、帐表相符。7、及时整理、装订、保管当年的凭证，保管当年帐本、报表，检查验收年备份，并负责当年的对外查询。二、软件管理   （一）每天上班前由系统管理员负责开启服务器（系统管理员不在时由指定操柜台作员负责开启），正常进入网络工作状态。   （二）进

8、入各系统和网络之前必须设置口令，由系统管理员和指定柜台操作员掌握，口令泄密应及时重新设置。