会议管理办法及议事规则(试行)

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2、集团)有限公司会议管理办法及议事规则(试行)第一章 总则第一条 为改进工作作风,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办器墨墟寇不涤繁奥匡柠捶昼轮互峪毋衷嫁龙渴狰怀号拆妄参啥删骤啥侣同派芹衣丈璃俺珠莽纳槛夜插轧诉及字钒署猩茁曹仓干静蛔踏鳖汉掘恬使春橙瓣窜憨流曳感奈裳垮六琶云鸣汰剃年码雷齿架乾帧柴径府优携逸毅犊窘辅倘卞播伶李旧丽桔窍宰原志躁堂摸夯泽卉眼侗坍帧鲜果疽腕扣敦落谢涧股僻挠茹消兼予耳耐喷胞耗蛹提丢畜衍杂铃浙睫烷妻颓列

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5、第三条 本办法所指的会议包括:党政联席会、经理办公会、安全工作会、经营工作会、专题会议。第四条 会议的管理部门为办公室,会议组织遵照“谁提拟,谁组织”、“谁组织,谁记录”的原则,由办公室统筹协调。第五条 会议的召开应遵循精简、高效、务实、节约的原则。第二章 会议议事规则第六条 党政联席会议及其议事规则(一)党政联席会议原则上每两周召开一次,遇特殊情况可临时召开。由董事长召集和主持,办公室组织安排。(二)公司党政联席会议主要研究决定公司重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排及大额度资金使用。是公司权力机构决策的重大议

6、会。(三)凡需提请党政联系会讨论决定的议题开会前2天由办公室向各处室部门进行议题搜集汇总、编类再报董事长(总经理)与党委书记审定。确定的议题由有关部门提供论证材料、政策依据和若干可供选择的方案或建议。(四)参会人员:党政领导班子参加;办公室主任列席参加;根据会议议题需要可临时指派其他人员列席参加。第七条 总经理办公会议及其议事规则(一)总经理办公会议原则上每周一次,会议由总经理召集和主持,办公室组织安排。(二)总经理办公会议主要执行党政联席会上做出的决定,按照决定商讨具体工作措施及部署下一步主要工作安排。(三)办公室根

7、据总经理办公会议上所作的工作部署,对所涉及的相关单位或部门下达任务书。(四)参会人员:总经理、副总经理;相关处室负责人参加,根据需要可临时指派其它人参加。第八条 安全工作会及其议事规则(一)安全工作会会议例会,原则上按月度会、季度会分别组织召开,节假日及特殊情况下可临时召开。会议由分管安全工作的副总经理召集和主持,由安全监察处组织安排,办公室协助。(二)月度安全工作会议主要传达、学习和贯彻上级的安全管理精神,总结上一个月的安全工作布置下阶段工作重点;季度安全工作会议主要传达上级主管机关的安全工作部署,并结合公司安全生产

8、实际讨论、研究制定下一阶段的安全措施。(三)参会人员:公司各职能部门和在渝二级单位(船公司)负责人以及有关安全管理人员参加;公司领导视情况予以参会。季度会由安委会成员参加。第九条 生产经营工作会议及其议事规则(一)生产经营工作例会,原则上每季度召开,会议由分管经营的副总经理召集并主持。由经营发展处、财务审计处共同组织安排,办公室协

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