学校合理人事档案管理对策

《学校合理人事档案管理对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、学校合理人事档案管理对策人申档案是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具冇丁分重要的作用。随着社会主义市场经济体制的不断建立和完善，人事制度改革力度不断加大，传统的学校人事档案管理在材料构成、管理体制、管理的方式方法、提供利用等方

2、何都存在着明显的不足,需进行必要的改革，建立适应现代学校管理要求的人事档案管理模式。一、学校人事档案管理模式存在的主要问题现阶段，国家人事档案管理体制存在诸多有待改革和改进的地方，一是多头管理，存在着严重的分散性，隶属混

3、乱，参加主管人事档案的部门有组织、人事、劳动、民政等，兼管人事档案的部门还有教育、医疗卫生等部门。二是管理体系上仍为传统干部档案、工人档案和学生档案三大类构成。三是管理模式上实行封闭式管理，从维护人事档案真实性、准确性、保密性等方面因素的综合考虑，人事档案不对本人开放，多数公民难以接触到人事档案，人事档案的利用效益非常低。学校人事档案作为一种信息源，在学校人才管理中有着它的特殊作用。学校的人事档案管理由于受国家人事档案管理的传统观念及莫他诸多因素影响，其管理模式也相应存在以下几个主要问题：一是学

4、校人事档案内容信息量少。学校人事档案包括履历材料、口传及属于口传性质的材料、鉴定材料、考核材料、政审材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、职务职称工资材料等十大类材料，内容信息量小、实用性较差，不能适应现阶段人才开发的要求。反映个人经历、家庭情况及社会关系等方面的内容较多，反映个人工资变动、职称评聘、党团组织的材料比较齐全，而反映个人的德才表现、政绩才能、管理能力的材料较少，能反映个人人才类型、技术专长、心理素质等个性特点的内容更微乎其微，因此人事档案在利用时，只能提供一些肤浅的人才情况，满足

5、不了培养、选拔、使用人才的实际要求。二是学校人事档案管理分散化和非专业化。体现在各个学校没有统一由上级主管部门进行人事档案集中管理，各个学校还通常根据各管理部门职能的不同，将教师的有关材料分散在几个部门管理。例如，教务部门管理反映教师业务水平、教学能力、教学任务完成情况、教学奖惩情况的教学业务档案材料，科研部门管理反映教师教材开发、论文发表、教科研立项的科研档案材料，人事处管理反映教职工社会经丿力、政治面貌、奖惩、薪酬等情况的人爭档案。人芋档案的这种分散、非专业管理不仅易造成档案材料的损坏，而且

6、造成人事管理体制的混乱，并且破坏了人事档案的完整性。三是学校人事档案管理方法落后、手段陈旧。目前很多学校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，山此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。四是学校人事档案管理投入不足。休现在人事档案保管的硬件条件不能完全

7、符合档案安全保管的要求，如档案库房多是普通办公用房，有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室，档案长期受到高温潮湿的危害；库房门窗多为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，没冇配置档案安全保管“八防”设施,与档案安全保管要求差距很大。人事档案信息化、现代化水平不高。另外,人员配备不足，档案室很少设置有专职的档案管理人员，少数有专职人事档案管理人员的，也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训；兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致学校人事档案建

8、设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。五是学校人事档案过度实行内向型、封闭式的模式。受国家人事档案管理政策限制，由于保密观念的朿缚，学校很难对人事档案进行信息开发，更谈不上与其他单位实现人才信息的“互通有无”。二、如何建立适应现代学校管理要求的人事档案管理体制我们应该从具冇个性的人事档案材料入手，加大学校人事档案管理投入，建立一支高素质的管理队伍，努力提高人事档案材料的质量。同时，耍紧紧抓住学校人事档案管理的难点问题，改分散多头管理为集中统一管理，建设区域性人事档案管理中心，加快学校人事档案信

9、息化建设，建立社会化开放式管理模式，使人事档案向本人有条件地开放，争取早日建立起适应现代学校管理要求的人事档案管理体制，为人才开发提供更冇价值的信息，讣人事档案更好地服务社会。一是建立具有个性的学校人事档案材料。针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况，在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。以教师档案为例，应补充的材料包括：（1）教师登记表，可反映教师专业方面的基本情况。（2）教师教育教学情况资料，可反映出教师的教育教学态度和水平以及教育教学工作量。（3）科学研究和学术活动