外派培训管理

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1、如何规避风险，规范外派培训管理？有些企业花钱派员工出去培训后员工却离职了，但苦于没有跟员工签订培训服务期协议，或者协议签订不当、无相应培训记录和凭证等管理漏洞而吃了哑巴亏,落得个“人财两空这是没冇规范外派培训管理的后果，需引起我们的足够重视。请问：1、花钱派员工外训，你们冇没有跟他签订培训服务期I•办议？A、冇B、没有2、在签订和履行这个协议吋你们注意了哪些方面的风险防范？具体是怎么做的？请分享你们的经验和做法。A、冇如话题中企业落得的“人财两空匕在现实工作中也会时有发生，为之付出教训和学费后，正好是这些企业规范外派培训管理的契机，我

2、们在这方面也曾发生过不愉快，到现在，基本上健全和完善了花钱外派培训的管理，与大家分享和共勉。1、明确外派培训范围。外派培训分请外而老师到公司来教授、送员工走岀公司去学习两种形式；其目的都为了让员工提高技能、技术、管理等，于工作取得更好业绩再加砖瓦；其培训直接费用在1000元每人次以上的才会与员工签订培训协议，否则全部由公司给予报销。2、培训管理办法规定。在公司培训管理制度中，就对公司花钱外派培训进行了规范，其中就明确要求受训员工需与公司签订培训协议，承诺培训后再为公司服务5年，其培训费用（培训费、教材费、车船费、住宿费、证书费等）按月

3、平摊。这样，在入职培训时我们就给予员工将此规定讲解清楚了。3、外派员工基本条件。（1）司龄：一般要求入职半年以上，特别情况经领导批准执行。（2）违纪：无记过以上的处分。（3）学历:管理岗位需全日制大专以上，营销技术操作岗屮专以上，研发岗本科以上。（4）经验：有木行业工作经历3年或木岗位2年以上经验。（5）稳定性：经外派员工自我评价、直接上级而谈、HR部门考查等方式,综合认可该外派中工工作稳定性比较高，基本可以确定不出特殊意外的情况（比如：自己创业、家庭变故等）培训回来后要以再工作5年以上。（6）其他要求：如具体岗位要求达到的语言、驾驶

4、等技能等，员工个人愿意外派学习并接受公司培训协议。4、选择外派员工。公司若需派员工参加某外派培训，HR部门会出相关通知，接受员工报名，同吋接受相关领导的推荐，只要符合条件，都先列入候选名单。然而组织报名员工、直接上级、HR部门领导等共同进行面谈，将外派目的、内容、耍求、培训协议、意外处理等情况进行交流，如杲能接受则列入拟选人员,否则，就继续原岗位工作。将拟选人员情况以及公司派员培训的计划进行比较，若拟选人员超过公司计划人数，由HR部门、部门领导和公司领导决定取舍，若拟选人员不足公司计划人数，则按实际人数安排。将最终确定名单进行公布，并

5、对未选屮人员进行解释、鼓励和打气，并希望他们踊跃参加公司组织的今后各种培训。5、签订培训协议。HR部门组织与各选屮员工签订培训协议，费用一栏选填写大致数据，同时注明以最终实际产生费用为准（要见相关票据），员工签名、日期、盖手卬，公司盖公章，一式二份，各执一份。6、出发前动员。派出去则在上车（飞机）前、请进來则在第一堂课开始，由公司主管HR的副总经理进行学习前讲话，就学习思想、心态、内容、目的、作用、耍求等捉出希望，并请大家照顾好身体，保证培训任务保质保量完成，学成后很好的运用到工作屮，同时，大家如果在培训过程屮遇到任何生活、培训困难，

6、可以及时与公司领导、HR部门、培训机构或老师取得联系或进行沟通，争取为大家的培训提供良好、顺利的条件和环境，祝大家在培训学习过程，心情好、培训好、身体好，希望大家做好笔记，学成归来。7、培训期间的跟踪。直接上级、部门领导、HR部门在员工外派培训期间，要不定期的与受训员工进行交流，关心了解其生活、心情、心态、思想、培训情况、教师等，同时也可与培训机构和教师进行沟通交流，了解学员的受训情况，以便更全面的掌握学习、培训情况，做岀相应的处理和对策。8、学成归来欢迎。对于外派培训学成冋来后，公司需由HR经理亲自到车站、机场迎接，以表示对大家的欢

7、迎和慰问，表达公司的格外重视。如果是请进來的培训，在最后一堂培训课时，HR部门经理也应前去做精彩的讲话，谢谢大家的辛苦学习和努力勤备，如今顺利完成，希望大家将所学所思很好的运用在今后的工作屮。9、培训学习心得。培训结束，学员冋到公司需要做的第一件事就是分享他们的学习心得，可以组织所冇班级或部门一起來聆听学员的分享，将公司学习的气氛和热情再次提升，同时要求学员将心得写成书面的，以便HR部门存档备案。10、特别情况处理。在培训过程中，有可能出现学员不喜欢培训内容而中止学习、学员严重违反培训纪律、学员找到另外工作而想离开公司、学成后想离职、

8、培训教师讲授内容方式等不被学员接受、培训机构出现具他意外情况等。对于类似情况，我们坚持按协议和合同办事，坚持早发现、早处理，坚持协商沟通、平等互惠进行处理，特殊情况，由公司相关领导批准后进行处理，尽量避免纠纷和官司现彖。