公司出差补助及差旅费用管理方法

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1、杭州德沃企业管理有限公司出差补助及差旅费用管理方法一、为统一本公司出差补助及差旅管理，本着精简、节约的原则，参照同行业企业的执行标准，特制定本办法。二、出差补助用于补贴出差人员的用餐、通讯、市内交通等费用，区别出差地、事由、人员，分别执行如下标准。三、出差时间界定及费用标准1、出差一天以内时间核算及费用标准（1）、出差当日12：00以前出发14：00以后返回的按1天计算。（不含司机）（2）、出差一天以内者实报市内交通费用，午餐补贴按出勤一天计算。2、出差一天以上者费用标准（1）、省外出差费用交通费用费用补贴汽车火车住宿补贴（元/天）餐费补贴（元/天）额外补贴（元/天）出差地级省市县省

2、市县领导层实报（软卧）200160120806040不适用中层实报（硬卧）18012010060403070元/天一般工作人员实报（硬卧）1201008040302070元/天（2）、省内出差统一费用标准为：交通费实报实销，餐费30元/天，住宿费80元/天。（3）、出差至公司分支机构工作，原则上以上标准减半执行，具体视食宿的安排的不同情况而定。（4）、因培训、会议等事由出差，及已向活动主办方交纳会务费的，以上住宿的餐费标准减半执行。（5）、出差人员出行工具以汽车、火车为主，如特殊情况乘坐其他交通工具提前向公司申请，总经理批准。否则产生的一切费用由经办人自理。四、长途交通工具执行标准：

3、1、一般工作人员、中层干部省内出差：3人以上的，可申请行政派车，3人以下的原则上乘坐大巴、火车硬座或硬卧。2、一般工作人员、中层干部省外出差：原则上乘坐大巴或火车硬座。3、一般工作人员、中层干部确因工作需要，超标准使用长途交通工具的，需报请主要行政领导事前批准。4、凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有虚假，一经发现将加倍扣还。5、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭票报销（不含出租车费用）。五、出差费用预支、报销程序1、出差费用预支（1）、因公出差的员工，凭核准《出差审批表》到财务部办理费用预支手续（2）、出差期间经主管领导批准后发生

4、的超支部分，出差人员可先行垫付，出差完毕后凭相关票据进行核销。2、出差费用报销规定（1）、出差人员凭交通费用有效票据报销（2）、交际费用由总经理批准，未经批准公司一律不予报销，费用经办人自理（3）、所有报销项目均需凭有效发票，不得虚报，一经查实，除返回报销款外，核虚报金额的两倍予以处罚。3、报销程序（1）、出差人员须在出差结束后一周内完成差旅费的报销工作（2）、从财务部领取《报销单》，《原始凭证粘贴单》，按规定标准粘贴相应的正式发票。（3）、填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后需以下人员核准签字。A、副总经理出差报销单据，由公司会计核对后总经理核准B、部门经理出差报销单据，由公司

5、会计核对，部门领导签字，总经理核准C、基层员工出差报销单据，由公司会计核对，部门领导签字，总经理核准（4）、人事部需对出差人员的出差时间进行审核，确保各项补贴准确核算及发放。七、本办法由人力资源部、财务部负责解释。八、本办法自2011年9月1日起实施。