工程项目沟通管理

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1、1项目沟通是项目管理的一项重要工作，一个项目的实施要取得成功，沟通具有重要作用。沟通可使矛盾着的各个方面居于统一体中，解决它们的界面问题，解决它们之间的不一致和矛盾，使系统结构均衡，使项目实施和运行过程顺利。在项目实施过程中，项目经理是沟通与协调的中心和桥梁。10.2项目沟通管理10.2项目沟通管理10.2.1项目沟通管理概述2在整个项目的目标规划、项目定义、设计和计划以及实施控制等工作中有着各式各样的沟通与协调工作，如项目目标因素之间的沟通与协调；项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的沟通

2、与协调；各专业技术方面的沟通与协调；项目实施过程的沟通与协调；各种管理方法、管理过程的沟通与协调；各种管理职能如成本、合同、工期、质量等的沟通与协调；项目参加者之间的沟通等。所以，沟通作为一种管理方法已贯穿于整个项目和项目管理的全过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益冲突更为激烈和不可调和，而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作，这就越发显示出沟通的重要性。10.2项目沟通管理310.2.1.1基本概念（1）沟通的定义沟通就是信息的交流。在项目的实施过程中，信息交流主要是人与人之间和

3、组织之间的交流。人与人之间的沟通是将信息由一个人传递到另一个人，如下级人员与项目经理之间，这主要是人们带着一定的动机、目的、态度通过各种途径传递信息、情感、态度、思想、观点等。在这个过程中，可能会有阻碍有效沟通的因素，如不同的人对同一信息的理解程度受其知识结构、经历、职业、价值观的不同影响，从而产生不同的看法和不同的理解。组织之间的沟通是指组织之间的信息传递。10.2项目沟通管理4（2）沟通的作用对于项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目的信息沟通，好的信息沟通对项目的

4、发展和人际关系的改善都有促进作用。具体来说，沟通的作用如下：①为项目决策和计划提供依据。②为组织和控制管理过程提供依据和手段。③有利于建立和改善人际关系。④为项目经理的成功领导提供重要手段。10.2项目沟通管理510.2.1.2项目沟通的内容和要求（1）沟通的内容沟通应分为内部关系的沟通与协调、近外层关系的沟通与协调和远外层关系的沟通与协调。内部关系指企业内部（含项目经理部）的各种关系；近外层关系指企业与同发包人签有合同的单位的关系；远外层关系是指与企业及项目管理有关但无合同约束的单位的关系。沟通应能

5、排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。沟通内容应根据施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。10.2项目沟通管理6一般应包括下列内容：①人际关系应包括施工项目组织内部的人际关系和施工项目组织与关联单位的人际关系。沟通与协调对象应是相关工作结合部人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。②组织机构关系应包括沟通与协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。③供求关系应包括企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。④协作配合关系应包括近外层单位的协作配合，内部各部门、上下级

6、、管理层与作业层之间的关系。10.2项目沟通管理7（2）沟通的要求沟通应坚持动态工作原则。在施工项目实施过程中，随着运行阶段的不同，所存在的关系和问题都有所不同，如项目进行的初期主要是供求关系的沟通与协调，项目进行的后期主要是合同和法律、法规约束关系的沟通与协调。10.2项目沟通管理8①内部关系的沟通a．内部人际关系的沟通与协调应依靠各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。b．项目经理部与企业管理层关系的沟通与协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”；项目经理部与作业层关

7、系的沟通与协调应依靠履行劳务合同及执行“项目管理实施规划”。c．项目经理部进行内部供求关系的沟通与协调时，要做好需求计划的编制、平衡，并认真执行计划；充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强调度工作，排除障碍。10.2项目沟通管理9②近外层关系和远外层关系的沟通a．项目经理部进行近外层关系和远外层关系的沟通必须在企业法定代表人的授权范围内实施。b．项目经理部与发包人之间的关系沟通与协调应贯穿于施工项目管理的全过程。沟通与协调的目的是搞好协作，沟通与协调的方法是执行合同，沟通与协调的重点是资金问题、质量问

8、题和进度问题。c．项目经理部在施工准备阶段应要求发包人按规定的时间履行合同约定的义务，保证工程顺利开工。项目经理部应在规定时间内承担合同约定的义务，为开工后连续施工创造条件。10.2项目沟通管理10d．项目经理部应及时向发包人或监理机构提供有关的生产计划、统计资料、工程事故报告等。发包人应按规定时间向项目经理部提交技术资料。e．项目经理部应按《建设工程监理规范》的规定和施工合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。f．项目经理部应在设计交底、图