存货的管理问题

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1、存货的管理问题存货的管理问题朱关银(南通航运职业技术学院管理信息系江苏南通226010)摘要：存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文以苏州某公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施。关键词：企业存货、存货管理、优化策略存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产胡、半成品、产成品及商品等【1】•企业置昭存货的原因一方而是为了保证生产或销

2、售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往校高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。一、存货的性质存货属于非速冻资产，它具有较大的流动性，但其流动性又低于现金、应收账款等英他流动资产。存货具有时效性和潜在损失的可能性。凡是法定所有权属于企业的存货，不管其存放何

3、处或处于何种状态，都应作为企业的存货。在建工程物资、特种储备物资不属于存货，应列为有关的长期资产。二、存货管理的方法1、存货ABC分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种垂点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，阳种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。2、经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economicorderquantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本Z和最低时的订货批量【

4、2】.典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成木实现最小化。从EOQ模型的推导屮我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成木降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。3、保持适当的存货周转率。一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重耍影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。存货周转率二主营业务成木/平均存货存货周转次数二销货成本/平均存货余额存货周转天数二360/存货周转次数4、存货周传率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整

5、个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。5、准时生产制(JIT)。准时生产方式的中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以止确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真止运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JTT又被简而言之成“零库存”管理【3】。6、通过这个定义，我们知道J1T的核心是追求一种无

6、库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。三、当前企业存货管理存在的问题及原因1、存货的收入、发岀、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因索校多，尤其在工程项口核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个丁号同时开丁，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末乂没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减

7、少甚至出现红字余额。2、内部控制制度不健全在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供喑箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，冇的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。4、非止常存货储备量挤占了止常的存货储备量。为控制流动资金占用额，在口常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资屮

8、都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报