浅谈存货的管理问题

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1、浅谈存货的管理问题一：摘要有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下,企业的收益是不同的。一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，最终提高企业的经济效益。 任何企业都必须有某种程度的存货，但是存货过多，会使利息支出增加，并且会增加包括仓储费、保险费等各项开支直接使成本上升。最终都会导致企业利润的减少。相反地存货不足，会使订货费用增加。若存货经常不足，会影响企业生

2、产经营，失去销售机会。存货管理的目的就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本,使存货效益和存货成本达到最佳结合。因此，管理好存货对一个企业来说是必不可少的。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。当今中国的很多企业，特别是中小企业在库存管理方面还比较落后,本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的问题，阐述了加强存货管理的重要性，最后提出了适合中小企业应用的探索解决思路，有力地促进企业的快速发展。二：存货的概念，影响及存货管理目标（一）存货的概念 存货是指企

3、业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或为了出售仍然处在生产过程中消耗的材料、物料等。存货一般占企业总资产的30%左右，是企业重要的流动资产，是企业经营管理中不可忽视的一部分。企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行，也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。存货管理就是对企业的存货进行管理，是企业为了降低经营成本，提高管理效率，而采取一些有效的方法来管理存货，使企业能以最低的成本获得最大的利润。（二）存货对企业的影响  为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少

4、的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。（三）企业存货的管理目标企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，防止停工待料，并及时对市场变化做出反应；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠，这样可以降低进货成本；但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽

5、力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。三：存货管理出现的问题以及解决办法（一）出现的问题⒈内控制度不健全，岗位责权不明晰，管理不到位很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。因此要加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，设立正确完善的采购业务内部控制制度以保证采购业务在内、外部各个环节的运行通畅和高效率并及时、准确提供存货采购的会计信息。采购业务内部控制制度的设计：其一，采购合同应由生产或销售部门、采购部门、

6、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。其二，物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。其三，物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。其四，采购人员应与负责付款审批的人员相分离。其五，审核付款人员应与付款人员相分离。其六，记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。存货采购的请购单控制制度为使物资既能够满足需要，又能防止由于存货过多而造成的积压风险，在确定存货采购时，必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量，以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门，由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式提交“请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采

7、购部门和资金管理部门确认后方可生效。采购部门确认的目的在于两个方面：一是防止已经采购的物资又重复执行，二是咨询现行市场价格，对所需要采购资金进行估算。采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交资金管理部门，由资金管理部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准的。存货采购的请购单由资金管理部门签署同意执行的意见后，再交由采购部门采购。其次，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗