陕西师范大学网络教育学院教材库房管理办法

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1、陕西师范大学网络教育学院教材库房管理办法(试行)教材是远程教育进行教学的基本依据,是稳定教学秩序,提高教学质量的重要保障。为适应我院教学管理工作需要,确保教材库房的财产安全,促使教材库房管理工作规范化、制度化、高效化,特制定本办法。第一、教材组是教务部具体教材管理工作的执行业务组,安排专人作为教材库房管理的责任人,实行专人负责制,在教务部的领导下全面负责教材库存管理工作。第二、教材库房管理人员应严格遵守管理制度,认真履行岗位职责,不断提高自身的职业道德修养,做好本职工作。第三、教材库房安全是学院公共财产安全的重要

2、内容,库房管理人员有责任搞好库房的清洁卫生,严禁在库房内抽烟、就餐、娱乐,做好防火、防潮、防鼠、防盗的“四防”工作。任何时候要做到开门巡例检查,离开随手锁门。如发现安全隐患,要及时上报处理,确保库房财物安全。第四、除库房管理人员外,任何人不得随意进入库房,确实有事需进入库房的,应在库房管理人员的陪同下,认真履行登记手续。学院或个人其他财物不得随意堆入教材库房,如要暂时存放,需征得主管副院长的同意并签字。第五、教材入库时,库房管理人员须按清单核对书名、作者、书号、出版社、版本、单价及数量,并填写入库单,如有不符应及

3、时解决处理。特殊入库情况需及时向主管领导请示汇报。第六、接收学习中心退回的教材,必须查明原因,认真核查版本、数量,检查有无损耗。清点无误后,签收退书清单,教材入库。第七、书库存书,要存放有规律,做到书架编号,按号存书,电子登记,便于查找。教材严禁外借,书库教材只能由库房管理人员(或在库房管理员的监督下)提取,任何人未履行领用手续均不得私自到教材库拿取教材。第八、教材出库,库房管理员必须凭单(缴费单、补发清单)签字发书,认真清点、核实,做到不多发,不少发,不错发。第九、库房管理人员要做好定期的库房盘点工作,提供库存

4、数据,积极配合每学期的教材发放和库内多余教材冲减。对于暂缺教材,要及时汇报,并按正常的教材征订计划和程序征订补充。第十、库房管理人员要妥善保管好各类票据,做好教材出入库纪录和电子纪录登记,建立完善的库房管理工作档案。第十一、本办法解释权归陕西师范大学网络教育学院,即日起试行,未尽事宜待后补充。陕西师范大学网络教育学院二○○九年四月十七日

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