C-TPAT--人事部工作指引-013

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1、东莞市岩泰塑胶制品有限公司制定日期：2009-3-5文件名称：反恐工作指引之人事部工作指引及人力资源安全文件编号：EG-XZ-013共2页版本：A版0次页次：21.0目的本程式的目的是明确人事部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排以规范我公司之人事管理制度。2.0范围本程式适用于人事部人员招聘及人力资源安全稽查。3.0职责3.1人力资源课主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。3.2人事负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。3.3安全主作负责公司人员安全培训、执行。4.0程式4.1招聘人员4.1.1各

2、部门因生产需要而要求新招员工，书面申请给人力资源主管，并呈送给经理审批后人事方可招聘作业。4.1.2总经理审批后，由人事发出招聘广告，面向社会招工。4.1.3应聘者由保安人员带到人办资源课，由人力资源课主管进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《入厂履历表》。4.1.4要求应聘在《入厂履历表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4.1.5对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。4.2培训4.2.1由人事组织安排对新

3、招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策、厂规、厂纪等，作好记录存档于人事部门。4.2.2由安全主任组织安排新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安期全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入，举报内部险谋及认知安全、危险常识等防恐常识，并保存培训记录。东莞市岩泰塑胶制品有限公司制定日期：2009-3-5文件名称：反恐工作指引之人事部工作指引及人力资源安全文件编号：EG-XZ-013共2页版本：A版0次页次：24.2.3人力资源课主管负责制订公司《年度培训专案及计划》，送审批，由人事组织或监督实施

4、，并作好《员工培训记录》存档于人事部。4.3档案管理4.3.1人事负责管理所有公司员工的个人档案，以便劳动、法律部门检查时便捷提供可靠资料。4.3.2人事需保留《离厂员工记录表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。4.3.3人事可以因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料，但需永久保存公司《各部门员工花名册》和《离厂员工记录表》。4.4离厂员工4.4.1被解雇及辞退的员工名单由人事提供给保安部，由保安负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，办理退出床位手

5、续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。4.4.2凡被解雇的员工一经离厂后，人事不得重新聘用。4.5人力资源安全稽查4.5.1深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。4.5.2鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。4.5.3对人事部人员招聘实施监督及复查.5.0记录5.1《人事档案》5.2《离厂员工记录表》核准：审核：制作：雷文