OA人事部分操作指引

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1、0A人事部分操作指引1、休息日设置0A人事个人部分“日考勤表”屮,黄色区域是当月的休息时间设置,每月月初行政人事部会根据各部门排班负责人安排给的排班设査考勤时间,若实际休息时间与月初设置不符,请自行以调休和加班处理。例如:0A设置屮休息时间(即排班负责人安排的休息时间)为周H周一,若因个人原因休息吋间调整为周六周H,待部门负责人同意调整休息日后,在填写考勤时将周一填写为加班(需提供冇效加班单给人事部),周六通过0A进行调休;若因部门工作安排(如教育展、讲座)需调整休息吋间的,可直接发邮件给考勤设置负责人进行修改。特别说明:由于考勤时间设置涉及公司

2、一百多人,每个人每一天都需设置,难免会出现遗漏一两天未设置的现象。此外,山于考勤系统不太稳定,有时会出现考勤时间设置完毕后,到月结恢复初始状态的现彖,故请各位在刀结FI前两天检查口己的考勤设置是否与排班符合,如不符合,请及时发邮件给考勤设置负责人进行修改,建议各位25日提前检杳保存自己的考勤信息。2、打卡每犬至少有两次打卡记录,请假或外岀离开公司均需打卡,并在H考勤那一栏填写外岀时间,在备注上填写外出事由;特别捉醒,如一•天当中出现一次忘打卡,将记A类过失1次,如一天当中上下班都未打卡,将记B类过火1次。外出需打卡,填写外出时间并注明事由日期••

3、•••■锄鴉薜■•■•••••••••中朝卡未次JLL.••••••••早逸(和创)8議外岀t请朋亘跖谯

4、10-28Olon)09:00-18:0008:33[■I-12.51无1仍拜游户113、请假调休刀考勤中请假信息一栏已实现系统自动比对功能,请假信息需与实际一致方可提交考勤,因此在月结日前需完成所有假期的申请;请各位严格按公司请假规定进行请假。按照《员工守则》请假申请流程规定:请假类别请假天数申请时间备注调休、事假、年休假、婚假3天以下提前2个工作日3天及3天以上提前Fi江作日病假原则上提前i个工作日,紧急情况下可先打电话告知部门负责人及人

5、事,事后补假补假前先提供病假证明婚假、护理假按具体情况申请需提前告知并做奸工作交接特别说明:1、无论何种请假都需说明请假理由,否则一律驳回;2、无论何种请假类别超过2天的,都需提前3个工作日邮件屮请,得到部门负责人同意后,再提请请假流程,并在请假原因一栏说明原因并备注“已告知部门负责人”;并在休假前做好妥善的工作分配及交接。3、务必等请假调休审批通过后方可休假,如遇部门负责人外出无法审批,请自行发短信申请审批,并发邮件告知人事抄送给部门负责人、公司负责人。4、销假(实际未休息或需修改请假类型)请假类型为调休的前提是有剩余加班时间,若月底出现调休大

6、于剩余加班时间,则需将多余的调休改为事假或年休假,例如:iS实际瀚玛型改为年休假或十四天悔瞌即翩,请辦鱷证颠帯小孩览证明复卿交至人歎亂凌橄,删合作!

7、从2013年1明30日13时3吩到2013年1明30日18吋00分卜利谢、年龍匚:T时30日分到2013-10.301808^0日分牺谢删间战苗瞬搁内,否軒卿耕■10天4创啲调休不够用0夭4.5小时A实际时间,若若请假后实际未休息,核准吋间需填写0小吋;例如:原请假吋间为9:00至18:00合计8小时,但实际未休息,则销假信息中实际请假时间需填写9:00至9:00,合计0小时;5、加班时间加班需提交

8、加班单(纸质版),并有部门负责人签字生效,月结日之前需提交行政人事部,在公司加班需打卡,若外出加班需填写外出时间并注明事由;加班需打卡,并注明事由,若外岀加班需注明外岀时间♦•一—日期•・■•••■■•■・•首;欠中朗卡村卡20:38i®份)早退份)••忘打坎)

9、申iM咐)n岀差«)咐)if雕息的)杠卡点11-01(Fri)O9:0(H18:0l

10、08:59=Z]匸n无11.2绷高中较长瞄號魄理]此外,在提交月度考勤时,需保胡加班时间的务必填写申请保留加班(教师除外),否则系统将结算清零,申请保留加班二申请加班(即累计加班数)一调休,例如下图:中

11、请保留加班=64.5-29,故在中请保爾加班上填写35.5普申谙加班64.5调休2911:35.5上月保留教学:早退A本月加班29结算加班0所有加班29+35.5+0+0迟到A1迟到B早退B忘打卡旷工有薪病假普通病假十四天内爭假十四天外爭假年休婚假旅游假8产假护理假丧假外出客补备注申谙保留加班需要员工自己埴写>不埴欽认为:0小时(gJIllt教学类人员申谙俣留加班时间不超过40小时■如有特殊替况需畏前申诘报备)申请保雷加班(小时)35.5剧认保冨加班(小时)35.5备注▼特别说明:按公司规定,教师加班全部当月结算,不累计加班吋间温馨提示:如对0A

12、的操作不熟悉时,可登陆0A系统示点击右上方“工具和帮助”栏屮的“使用手册”了解系统试用的方法。

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