57.提案管理程序

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1、提案管理程序文件编号HC-HRP-68版/次A/0生效日期2013年01月01日江门市恒昌工艺总厂页次第3页共3页1、目的：增强内部沟通，利于形成良好的公司文化氛围，有利于统一公司成员的思想和行动，以保证组织目标的实现，提高工作效率。2、范围：适用于本公司运作管理沟通及公司与客户的沟通。3、职责：管理者负责沟通程序并实行。4、程序：4．1沟通渠道4．1.1正式渠道　　　自上而下的沟通　　　自下而上的沟通　　　平行单位间的沟通　　　总公司与分公司的沟通4．1.2非正式渠道　　　正式式沟通渠道之外进行的信息传递与交流4．2沟通方式4．2.1书面沟通。在书面沟通中较常用的是

2、报告书、墙报、公司手册、内部刊物。这种方式的优点是便于反复阅读、仔细推敲，利于长期保存和查询，并能够保持传递信息的准确性。缺点是需要一定的制做成本，不易随着客观环境的变化而及时修改。4．2.2口头沟通。口头沟通就是人与人之间的言谈。它的优点是传递速度快，效率高、效果好。形式有会议讲话、面对面的晤谈、电话洽谈等。其中以面对面的交谈最为有效，沟通双方可以直接向对方传递信息，遇有不同意见可以协商，对方理解不透之处可以仔细切磋。更为重要的是，可以用调动情感、身体语言来正确传递自己所要传递的信息，同时还可以了解对方的态度和反映。4．2.3网络沟通。信息技术与电脑网络技术的发展，

3、为组织成员之间的沟通创造了一种新的形式。网络沟通的特点就在于超时间性、超地域性和沟通双方的互动性。通过互联网，一台电脑可以将任何时间任何地点需要沟通的双方联系起来，传递信息速度之快方法之便是以往任何工具不能比拟的。互联网的最拿手之处还在于，无论身在何处，沟通双方可以通过网络进行“面谈式”交流。5、相关记录：1.0目的：调动全体员工参与公司管理的积极性，改善公司管理，提高经营效益。2.0范围：有利于公司营运管理的所有改善提案。3.0职责：3.1由合理化建议委员会全权负责行使及实施以下工作：3.1.1提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划；3.1.2批准合理化建

4、议活动的年度经费预算；3.1.3制定和实施例题建议活动的工作流程；3.1.4审查和监督重大合理化建议的实施；3.1.5总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。4.0工作程序：4.1组织机构公司成立一个提案管理委员会。该委员会由公司总经理为主任，委员由各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成。负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。4.2以下范围的建议是应鼓励和可接受的：4.2.1经营管理思路和方法的改进；4.2.2各种工作流程、规程的改进；4.2.3新产品开发、营销、市场开拓的建议；4.2.4现有产品性能的改进；4.2.5新产品技术革新、现有技术

5、的改进；4.2.6原辅材料节约、三废利用；4.2.7品质的改进；4.2.8降低成本和各种消耗；4.2.9安全生产；4.2.10加强政治思想工作和凝聚力；4.2.11其他任何有利于本公司的改进事项。第3页共3页提案管理程序文件编号HC-HRP-68版/次A/0生效日期2013年01月01日江门市恒昌工艺总厂页次第3页共3页1、目的：增强内部沟通，利于形成良好的公司文化氛围，有利于统一公司成员的思想和行动，以保证组织目标的实现，提高工作效率。2、范围：适用于本公司运作管理沟通及公司与客户的沟通。3、职责：管理者负责沟通程序并实行。4、程序：4．1沟通渠道4．1.1正式渠道

6、　　　自上而下的沟通　　　自下而上的沟通　　　平行单位间的沟通　　　总公司与分公司的沟通4．1.2非正式渠道　　　正式式沟通渠道之外进行的信息传递与交流4．2沟通方式4．2.1书面沟通。在书面沟通中较常用的是报告书、墙报、公司手册、内部刊物。这种方式的优点是便于反复阅读、仔细推敲，利于长期保存和查询，并能够保持传递信息的准确性。缺点是需要一定的制做成本，不易随着客观环境的变化而及时修改。4．2.2口头沟通。口头沟通就是人与人之间的言谈。它的优点是传递速度快，效率高、效果好。形式有会议讲话、面对面的晤谈、电话洽谈等。其中以面对面的交谈最为有效，沟通双方可以直接向对方传递

7、信息，遇有不同意见可以协商，对方理解不透之处可以仔细切磋。更为重要的是，可以用调动情感、身体语言来正确传递自己所要传递的信息，同时还可以了解对方的态度和反映。4．2.3网络沟通。信息技术与电脑网络技术的发展，为组织成员之间的沟通创造了一种新的形式。网络沟通的特点就在于超时间性、超地域性和沟通双方的互动性。通过互联网，一台电脑可以将任何时间任何地点需要沟通的双方联系起来，传递信息速度之快方法之便是以往任何工具不能比拟的。互联网的最拿手之处还在于，无论身在何处，沟通双方可以通过网络进行“面谈式”交流。5、相关记录：4.2以下范围的建议不予受理：4.3.1